Mời người tham gia bình luận về các phần của chương trình nghị sự mà họ nghi ngờ và/hoặc đặc biệt tán thành.
Thông tin bổ sung
Thu thập phản hồi về thiết kế của bạn một cách nhanh chóng, trực quan bằng cách yêu cầu người tham gia thêm dấu chấm hoặc ghi chú dán vào các phần khác nhau của chương trình nghị sự. Cùng nhau thảo luận những điểm chính và thu thập ý tưởng cải tiến mà bạn có thể ghi lại vào bảng vẽ nếu cần.
Mục tiêu
Kiểm tra sự đồng thuận, sàng lọc chương trình nghị sự.
Nguyên vật liệu
- Ghi chú dán
- Dấu chấm dính hoặc màu sắc khác nhau của điểm đánh dấu
- Nếu trực tuyến: bảng trắng ảo dùng chung
Hướng dẫn
Nếu nhóm nhỏ (tối đa 5/6 người), hãy yêu cầu người tham gia:
- thêm dấu chấm màu xanh vào các phần của chương trình nghị sự mà họ đặc biệt thích;
- thêm dấu chấm màu đỏ vào những phần họ nghi ngờ.
Sau đó, hãy mở ra các nhận xét và câu hỏi: có rất nhiều chấm đỏ xung quanh điểm này, có ai sẵn sàng cho chúng tôi biết thêm một chút về lý do không? Chúng ta có thể thay đổi điều gì ở đây?
Nếu nhóm lớn hơn 5/6 người, thay vì sử dụng dấu chấm, hãy phát các tờ giấy ghi chú có màu sắc khác nhau và yêu cầu người tham dự thêm nhận xét. Thu thập các ghi chú và thực hiện các sửa đổi và thay đổi của riêng bạn sau này.
Nếu cuộc họp diễn ra trực tuyến, hãy sử dụng bảng trắng chung được thiết lập với bản sao chương trình nghị sự.
Ghi chú của người hướng dẫn
Nếu bạn có thể đạt được thỏa thuận trong hội thảo về những thay đổi cần thực hiện thì điều đó thật tuyệt, nhưng cũng hoàn toàn ổn nếu bạn cảm ơn những người tham gia đã đóng góp ý kiến và thực hiện các thay đổi trong thời gian riêng của bạn sau khi cuộc họp kết thúc.