Ai đang ở trong phòng?
Thông tin bổ sung
Bắt đầu bằng cách giới thiệu mình là người điều phối và hỏi tên, vai trò cũng như mối liên hệ của mỗi người với hội thảo trong tương lai.
Mục tiêu
Đảm bảo mọi người đều hiểu rõ ai là ai.
Hướng dẫn
Cuộc họp này theo giả thuyết chỉ có thể có 2 người tham dự: người điều phối và khách hàng của họ. Thông thường hơn, sẽ có 1 nhóm nhỏ người tham dự, bao gồm 2 hoặc 3 nhân viên từ văn phòng khách hàng, 1 người chịu trách nhiệm liên lạc và có thể bất kỳ người đồng điều phối hoặc thành viên nhóm hỗ trợ nào.
Sẽ rất hữu ích khi bắt đầu bằng cách kiểm tra xem ai là ai: vai trò của mọi người ở đây là gì, liên quan đến hội thảo được đề xuất? Có ai bị thiếu nên đưa vào lần sau không? Ngay từ đầu, bạn nên thiết lập niềm tin nhất định vào người điều phối và vai trò của họ. Theo quan điểm này, bạn có thể muốn bắt đầu bằng cách chia sẻ:
- 1 câu chuyện từ một dự án tương tự;
- bất kỳ dự án nào bạn đã thực hiện trước đây cho cùng một tổ chức (hoặc một tổ chức tương tự);
- thông tin xác thực của bạn;
- mục đích chính của bạn trong việc hỗ trợ nhóm này.