Chia sẻ chương trình nghị sự dự thảo với mọi người và thực hiện từng bước một.
Thông tin bổ sung
Lý tưởng nhất là bạn nên gửi bản dự thảo chương trình nghị sự trước cuộc họp. Tuy nhiên, nó đáng để chia sẻ lại. Để tránh bị lạc vào các chi tiết, hãy bắt đầu với câu hỏi “tại sao” cấp cao và giải thích các phần chính trong thiết kế của bạn trước khi đi vào từng điểm một trong dòng thời gian.
Bạn có thể yêu cầu mọi người ngắt lời bạn bất cứ lúc nào bằng các câu hỏi: điều này có thể sẽ dẫn đến việc xác định điểm mà bạn đã có sự đồng thuận và điểm có thể cần thảo luận hoặc làm việc thêm.
Mục tiêu
Sự rõ ràng và thống nhất, phù hợp với chương trình nghị sự
Nguyên vật liệu
- Bản sao chương trình nghị sự (trực tuyến, chia sẻ chương trình nghị sự từ màn hình của bạn).
Hướng dẫn
Lý tưởng nhất là bạn nên gửi bản dự thảo chương trình nghị sự trước cuộc họp. Tuy nhiên, nó đáng để chia sẻ lại.
Để tránh bị lạc vào các chi tiết, hãy bắt đầu với câu hỏi “tại sao” cấp cao và giải thích các phần chính trong thiết kế của bạn trước khi đi vào từng điểm một trong dòng thời gian.
Bạn có thể yêu cầu mọi người ngắt lời bạn bất cứ lúc nào bằng các câu hỏi: điều này có thể sẽ dẫn đến việc xác định điểm mà bạn đã có sự đồng thuận và điểm có thể cần thảo luận hoặc làm việc thêm.