Case Study: Ứng dụng phương pháp hồi tưởng FLAP
Hướng dẫn từng bước thực tế cho cuộc họp sử dụng phương pháp hồi tưởng FLAP: Động não, nhóm chủ đề, bỏ phiếu, thảo luận, review, kế hoạch hành động và kết thúc.
1. Thêm ý tưởng
Thêm ý tưởng của bạn theo từng chủ đề FLAP
Những cân nhắc trong tương lai
Chúng ta muốn đi theo hướng nào?
Các khu vực được xác định để tiết kiệm chi phí
Các khu vực được xác định để tối ưu hóa
Đối mặt với rào cản kỹ thuật
Đội ngũ đón nhận thử thách
Bài học kinh nghiệm
Kinh nghiệm của chúng ta đã dạy chúng ta điều gì?
Cam kết về chất lượng
Minh bạch và trách nhiệm giải trình
Thành tích
Chúng ta tự hào về điều gì?
Xử lý khối lượng công việc của chúng ta một cách hiệu quả
Định hướng chi tiết cao
Các khu vực có vấn đề
Chúng ta đã vật lộn với điều gì?
Cuộc họp hàng ngày không hiệu quả
Đồ họa chưa được tập trung
Vấn đề giám sát
Bỏ lỡ những thời hạn quan trọng
Hướng dẫn: Mỗi thành viên cùng thảo luận và động não để thêm các mục cho từng chủ đề yêu cầu.
2. Nhóm ý tưởng
Phân nhóm ý tưởng thành các chủ đề chính khác nhau
Những cân nhắc trong tương lai
Chúng ta muốn đi theo hướng nào?
Chủ đề 1
Các khu vực được xác định để tiết kiệm chi phí
Các khu vực được xác định để tối ưu hóa
Đối mặt với rào cản kỹ thuật
Chủ đề 2
Đội ngũ đón nhận thử thách
Bài học kinh nghiệm
Kinh nghiệm của chúng ta đã dạy chúng ta điều gì?
Cam kết về chất lượng
Minh bạch và trách nhiệm giải trình
Bài học kinh nghiệm
Kinh nghiệm của chúng ta đã dạy chúng ta điều gì?
Cam kết về chất lượng
Minh bạch và trách nhiệm giải trình
Hướng dẫn: Tập hợp các ý tưởng thành những chủ đề tương tự nhau
3. Bỏ phiếu
Bình chọn các ý tưởng mà bạn muốn thảo luận thêm
Những cân nhắc trong tương lai
Chúng ta muốn đi theo hướng nào?
Chủ đề 1
Các khu vực được xác định để tiết kiệm chi phí (4 phiếu bầu)
Các khu vực được xác định để tối ưu hóa (3 phiếu bầu)
Đối mặt với rào cản kỹ thuật (1 phiếu bầu)
Chủ đề 2
Đội ngũ đón nhận thử thách (0 phiếu bầu)
4. Thảo luận
Thảo luận các ý tưởng theo nhóm và bắt đầu đưa ra kế hoạch hành động
5. Review
Review lại kế hoạch hành động và đưa ra checklist
Kế hoạch hành động của nhóm XZY
- Chia sẻ bảng đánh giá đối thủ cạnh tranh với toàn bộ nhóm dự án
- Chuẩn bị các bức tranh lớn cẩn thận hơn
- Chia nhỏ các bước chuẩn bị và trao chuốt thống kê hơn
- Yêu cầu team Desing tham gia họp sprint tiếp theo
- Yêu cầu đánh giá tính năng của chủ sở hữu sản phẩm để phân loại ưu tiên tính năng và thông tin
6. Đóng
Tổng kết lại thành bản xem lại
Cuộc họp này có đáng giá cho bạn dành thời gian không?
1. Chắc chắn không
2. Không thật sự
3. Hơi đáng giá
4. Hầu hết
5. Tuyệt đối
14 ý tưởng
30 phiếu bầu
6 hành động
78% tham gia
Người hướng dẫn: Huynh Hieu
Người tham gia:
- Trần A
- Nguyễn B
- Lê C
Kế hoạch hành động:
- Chia sẻ bảng đánh giá đối thủ cạnh tranh với toàn bộ nhóm dự án
- Chuẩn bị các bức tranh lớn cẩn thận hơn
- Chia nhỏ các bước chuẩn bị và trao chuốt thống kê hơn