Cuộc họp với người hướng dẫn/khách hàng kéo dài 1 giờ này được dành riêng để thu thập và chia sẻ những phản ánh cũng như phản hồi sau hội thảo. Nó bao gồm một khoảng thời gian để đánh giá cao, đánh giá sau hành động và bất kỳ bước tiếp theo nào có thể thực hiện được.

NHIỆM VỤ

điều hành xưởng!
thu thập thông tin, số liệu vào báo cáo;
đã có chút thời gian để suy ngẫm cá nhân của riêng bạn.
Chuẩn bị giấy bảng trắng hoặc một khoảng trống trên bảng trắng ảo với các câu hỏi phản ánh.

Mẫu này giúp quá trình lập kế hoạch hội thảo trở nên dễ dàng hơn bằng cách trình bày rõ ràng từng bước cần thực hiện. Nó được chia thành 5 cuộc họp, mỗi cuộc kéo dài 1 giờ.

Chia sẻ tầm nhìn
Xác định chương trình nghị sự
Tinh chỉnh chương trình nghị sự
Tóm tắt đội ngũ
Thu thập bài học.

9:00

0 phút

Điều gì xảy ra trước đó – Ngữ cảnh

Đây là cuộc họp cuối cùng của hội thảo. Đó là không gian để suy ngẫm, học hỏi và củng cố mối quan hệ nghề nghiệp.

9:00

5 phút

Checkin

Chào mừng mọi người đến cuộc họp và mời một vòng chia sẻ. Thật vô giá khi có một vòng đăng ký để gặp gỡ với tư cách con người và xây dựng niềm tin.

Đến bây giờ bạn đã thiết lập được nghi thức khai mạc cho nhóm những người tổ chức hội thảo xuất sắc này. Bắt đầu bằng một vòng chia sẻ cá nhân, cũng có thể lấy chủ đề xoay quanh hội thảo (nhưng hãy giữ nó nhẹ nhàng và vui tươi, sẽ có thời gian để hồi tưởng sau!).

Ví dụ: sau một sự kiện quốc tế, bạn có thể hỏi “sau khi gặp những người tham gia từ khắp nơi trên thế giới, bạn muốn đến thăm quốc gia nào bây giờ và tại sao?”

9:05

20 phút

Giới thiệu

Mở đầu cuộc họp bằng cách làm rõ mục đích của nó.

Chia sẻ ý định của bạn là tạo ra một không gian học tập, từ thành công cũng như từ những điều có thể cải thiện. Nếu bạn muốn đưa phản hồi từ cuộc họp này vào báo cáo, hãy đề cập đến điều này.

9:25

15 phút

Tiếp sức đánh giá cao

Mọi người trong đội cho và nhận sự đánh giá cao từ người khác, vượt qua kiểu đua tiếp sức dùi cui “cảm ơn”!

Nâng cao năng lượng và sự gắn kết nhóm bằng cách bắt đầu với lòng biết ơn và sự đánh giá cao.

Giải thích rằng mỗi người sẽ đánh giá cao một thành viên khác trong nhóm. Mời những nhận xét cụ thể và trực tiếp chẳng hạn như bày tỏ lời cảm ơn về điều gì đó cụ thể mà người khác đã làm hoặc trong suốt buổi hội thảo.

9:40

10 phút

Sau khi xem xét hành động

Đánh giá sau hành động thường được thực hiện trong và sau vòng đời của dự án để tạo ra bài học cho tương lai

Chạy phiên bản nhanh của Đánh giá sau hành động bằng cách yêu cầu người tham gia thêm ghi chú dán vào áp phích kèm theo các câu hỏi:

1. Mục đích là gì?
2. Điều gì thực sự đã xảy ra?
3. Chúng ta đã học được gì?
4. Chúng ta sẽ kể cho ai?

Cùng nhau xem xét và thảo luận những ghi chú đã thu thập được.

Bạn cũng có thể chọn các ý tưởng khác cho buổi hồi tưởng tại đây: https://hocaz.net/phuong-phap-hoi-tuong-flap/

9:50

5 phút

Checkout

Lời chia sẻ cuối cùng và lời cảm ơn.

Hoàn thành chu trình bằng cách yêu cầu mọi người chia sẻ một bài học mà họ rút ra được từ trải nghiệm này.

QR Code

Sau cuộc họp này

▢ Đặt ngày cho cuộc gặp khách hàng/điều phối viên cuối cùng: Phần 5 – Thu thập kiến thức.