Viết tuyên bố năng lực kinh doanh

Để thể hiện hiệu quả những gì doanh nghiệp của bạn làm và cách doanh nghiệp nổi bật so với các doanh nghiệp khác, bạn sẽ cần thông tin từ:

• kế hoạch kinh doanh
• phân tích sự làm việc quá nhiều
• định vị thương hiệu
• phân khúc mục tiêu
• đề xuất giá trị
• điểm bán hàng độc đáo
• sản phẩm và dịch vụ

Các nguồn thông tin khác bao gồm kiến ​​thức và kinh nghiệm của chính bạn, cũng như của nhân viên, cố vấn và khách hàng của bạn.

Ví dụ, tốt nhất là áp dụng phương pháp hợp tác bằng cách:

• tổ chức một cuộc họp với nhân viên của bạn để làm việc thông qua từng phần
• nói chuyện với khách hàng để tìm hiểu lý do tại sao họ chọn hợp tác kinh doanh với bạn.

Dựa trên thông tin đầu vào từ bước một, bạn có thể bắt đầu viết tài liệu của mình.

• Lập dàn ý của bạn bằng cách xem các danh sách ở trên về những gì cần đưa vào bản tuyên bố năng lực.
• Đảm bảo rằng dòng chảy của tài liệu là tự nhiên và hợp lý.
• Sử dụng thông tin bạn đã thu thập để điền vào tuyên bố năng lực.

Giữ một tài liệu chính

Tạo một tuyên bố năng lực tổng thể và giữ một bản sao trong hồ sơ. Điều này sẽ giúp bạn nhanh chóng và dễ dàng:

• tái sử dụng và tái sử dụng nội dung
• tạo tài liệu mới để phù hợp với các đối tượng và cơ hội cụ thể.

Tuyên bố năng lực của bạn là một công cụ giao tiếp công khai. Nó cần phải:

• trông chuyên nghiệp và hấp dẫn trực quan
• phù hợp với thương hiệu doanh nghiệp của bạn
• thân thiện với người dùng và dễ đọc.

Để làm điều này, bạn có thể:

• tìm kiếm trực tuyến các mẫu tuyên bố năng lực hoặc yêu cầu các liên hệ của bạn cung cấp các tài liệu mẫu
• sử dụng các yếu tố thiết kế trực quan và nhận dạng thương hiệu độc đáo của bạn
• khi có liên quan, hãy sử dụng các yếu tố trực quan như hình ảnh, đồ họa thông tin và hình minh họa – đừng chỉ nói, hãy hiển thị nữa
• giữ cho nó ngắn gọn và sắc nét (ví dụ: sử dụng gạch đầu dòng và bảng biểu, không chỉ các đoạn văn dài)
• viết bằng giọng điệu phù hợp với thương hiệu doanh nghiệp của bạn.

Đối với tùy chọn tự làm, bạn có thể tận dụng các ứng dụng thiết kế đồ họa trực tuyến miễn phí hoặc chi phí thấp.

Tuy nhiên, tùy thuộc vào khách hàng tiềm năng, bạn có thể cần sử dụng các định dạng khác nhau cho tuyên bố năng lực của mình. Ví dụ:

• bạn có thể gửi tài liệu của mình dưới dạng tệp đính kèm, có thể sử dụng thiết kế thương hiệu của bạn
• bạn cần sử dụng mẫu do khách hàng cung cấp, bạn chỉ có thể sử dụng nội dung bằng văn bản của mình.