Menu

Tài Nguyên

QR Code!

QR Code https://huynhhieutravel.com/viet-tuyen-bo-nang-luc-kinh-doanh/

Viết tuyên bố năng lực kinh doanh

Viết tuyên bố năng lực kinh doanh

Để giành được khách hàng mới, doanh nghiệp của bạn có thể cần một tuyên bố về năng lực – đặc biệt nếu bạn thường xuyên trả lời các cuộc đấu thầu hoặc quảng cáo chiêu hàng cho doanh nghiệp.

Tìm hiểu những gì cần đưa vào tuyên bố năng lực và cách làm cho nó hiệu quả nhất có thể.

Định nghĩa của một tuyên bố năng lực

Như tên gợi ý, tuyên bố năng lực là một tài liệu cho biết doanh nghiệp của bạn có thể làm và cung cấp những gì. Hãy nghĩ về nó như một sơ yếu lý lịch cho doanh nghiệp của bạn.

Tùy thuộc vào mục đích bạn muốn sử dụng, nó có thể thay đổi từ bản tóm tắt một trang thành tài liệu mở rộng, nhiều trang.

Tuyên bố năng lực được sử dụng để làm gì

Nhiều doanh nghiệp (ví dụ như những doanh nghiệp trong ngành xây dựng, hậu cần hoặc tư vấn) sẽ cần một tuyên bố năng lực chính thức. Bạn có thể sẽ biết nếu doanh nghiệp của bạn cần một.

2 lý do chính để có một tuyên bố năng lực là:

  • phản hồi đấu thầu – nếu bạn muốn trở thành nhà cung cấp cho một tổ chức lớn hơn (ví dụ: chính phủ), thông thường bạn sẽ phải gửi tuyên bố năng lực để hỗ trợ cho việc nộp đơn của mình
  • quảng cáo chiêu hàng trong kinh doanh – một tuyên bố về khả năng thường cần thiết khi bạn thực hiện phần giới thiệu, thuyết trình hoặc đề xuất cho các khách hàng tiềm năng từ doanh nghiệp đến doanh nghiệp (B2B).

Những người ra quyết định tại những khách hàng tiềm năng này sẽ xem xét kỹ tuyên bố năng lực của bạn.

Bạn cũng có thể sử dụng tuyên bố năng lực của mình khi giao tiếp với các bên liên quan khác, chẳng hạn như:

  • người lao động
  • các nhà cung cấp
  • đối tác
  • nhà phân phối
  • nhà đầu tư.
Một tuyên bố năng lực tốt...

Một tuyên bố năng lực tốt thường sẽ:

  • là một tài liệu bằng văn bản rõ ràng và súc tích
  • chia sẻ sự thật chính xác và có liên quan
  • trông chuyên nghiệp và hấp dẫn.

Nó sẽ giúp doanh nghiệp của bạn:

  • thiết lập niềm tin và sự tín nhiệm
  • nổi bật so với các đối thủ cạnh tranh
  • chiếu một hình ảnh chuyên nghiệp.

Quan trọng nhất, nó sẽ giúp bạn giành được khách hàng doanh nghiệp mới.

Những gì cần bao gồm trong tuyên bố năng lực của bạn

Mục đích của một tuyên bố năng lực là cung cấp một cái nhìn tổng quan về:

  • kinh doanh – ảnh chụp nhanh về những gì bạn làm
  • cung cấp – những gì bạn có thể làm cho khách hàng
  • sự khác biệt – điều khiến doanh nghiệp của bạn khác biệt với những doanh nghiệp khác
  • hồ sơ theo dõi – bằng chứng về thành tích của bạn.

Đây không chỉ là nội dung ‘về chúng tôi’. Nó cần phải chứng minh làm thế nào bạn có thể giải quyết vấn đề cho các khách hàng tiềm năng.

Tự hỏi bản thân minh...

Điều gì là quan trọng nhất đối với những người ra quyết định sẽ đọc tài liệu?

Ưu tiên nội dung này.

Cũng xem xét:

  • sự phức tạp của doanh nghiệp của bạn
  • làm thế nào và nơi bạn có ý định sử dụng nó
  • khán giả mục tiêu của bạn.

Bạn có thể thêm, thay đổi hoặc loại trừ các chủ đề dựa trên những gì bạn đang hướng tới.

Các lĩnh vực cốt lõi có thể được giải quyết trong tuyên bố năng lực bao gồm:

  • tổng quan về doanh nghiệp: đây là phần giới thiệu doanh nghiệp – đó là câu chuyện về di sản, kiến ​​thức chuyên môn và định hướng của bạn. Bạn cũng có thể thể hiện tầm nhìn và giá trị của mình.
  • năng lực cốt lõi: mô tả khả năng kinh doanh của bạn – đề xuất giá trị và điểm bán hàng độc đáo. Làm nổi bật những lợi thế khi làm việc với doanh nghiệp của bạn.
  • nhân sự chủ chốt: gặp gỡ mọi người – thêm hồ sơ chuyên môn của ban quản lý và các thành viên trong nhóm (nghĩa là tên, vai trò, kinh nghiệm và trình độ).
  • sản phẩm và dịch vụ: cung cấp mô tả về sản phẩm và dịch vụ của bạn – nhấn mạnh vào cách giải pháp của bạn sẽ giải quyết các yêu cầu.
  • khách hàng và dự án: chứng minh thành tích hoạt động mạnh mẽ của bạn – bao gồm danh sách các khách hàng lớn của bạn và ví dụ về các dự án có liên quan.
  • chi tiết liên hệ: bao gồm đầy đủ chi tiết liên hệ của doanh nghiệp – tên, chức danh, email, điện thoại, địa điểm và trang web, cùng với mã số công ty.
Danh sách kiểm tra cho tuyên bố năng lực của bạn

Thông tin cốt lõi bao gồm:

  • tổng quan kinh doanh
  • năng lực cốt lõi
  • nhân sự chủ chốt
  • sản phẩm và dịch vụ
  • khách hàng và dự án
  • chi tiết liên lạc.

Thông tin bổ sung bao gồm nếu có liên quan hoặc hữu ích:

  • chính sách và thủ tục
  • công nhận và chứng nhận
  • giải thưởng và giấy chứng nhận
  • thành viên của hiệp hội nghề nghiệp
  • giấy Tiến cử người ủy thác
  • sự tham gia của cộng đồng.

Tạo tuyên bố năng lực của bạn

Để tạo tuyên bố năng lực của bạn, hãy làm theo 3 bước sau.

Để thể hiện hiệu quả những gì doanh nghiệp của bạn làm và cách doanh nghiệp nổi bật so với các doanh nghiệp khác, bạn sẽ cần thông tin từ:

  • kế hoạch kinh doanh
  • phân tích sự làm việc quá nhiều
  • định vị thương hiệu
  • phân khúc mục tiêu
  • đề xuất giá trị
  • điểm bán hàng độc đáo
  • sản phẩm và dịch vụ

Các nguồn thông tin khác bao gồm kiến ​​thức và kinh nghiệm của chính bạn, cũng như của nhân viên, cố vấn và khách hàng của bạn.

Ví dụ, tốt nhất là áp dụng phương pháp hợp tác bằng cách:

  • tổ chức một cuộc họp với nhân viên của bạn để làm việc thông qua từng phần
  • nói chuyện với khách hàng để tìm hiểu lý do tại sao họ chọn hợp tác kinh doanh với bạn.

Dựa trên thông tin đầu vào từ bước một, bạn có thể bắt đầu viết tài liệu của mình.

  • Lập dàn ý của bạn bằng cách xem các danh sách ở trên về những gì cần đưa vào bản tuyên bố năng lực.
  • Đảm bảo rằng dòng chảy của tài liệu là tự nhiên và hợp lý.
  • Sử dụng thông tin bạn đã thu thập để điền vào tuyên bố năng lực.

Giữ một tài liệu chính

Tạo một tuyên bố năng lực tổng thể và giữ một bản sao trong hồ sơ. Điều này sẽ giúp bạn nhanh chóng và dễ dàng:

  • tái sử dụng và tái sử dụng nội dung
  • tạo tài liệu mới để phù hợp với các đối tượng và cơ hội cụ thể.

Tuyên bố năng lực của bạn là một công cụ giao tiếp công khai. Nó cần phải:

  • trông chuyên nghiệp và hấp dẫn trực quan
  • phù hợp với thương hiệu doanh nghiệp của bạn
  • thân thiện với người dùng và dễ đọc.

Để làm điều này, bạn có thể:

  • tìm kiếm trực tuyến các mẫu tuyên bố năng lực hoặc yêu cầu các liên hệ của bạn cung cấp các tài liệu mẫu
  • sử dụng các yếu tố thiết kế trực quan và nhận dạng thương hiệu độc đáo của bạn
  • khi có liên quan, hãy sử dụng các yếu tố trực quan như hình ảnh, đồ họa thông tin và hình minh họa – đừng chỉ nói, hãy hiển thị nữa
  • giữ cho nó ngắn gọn và sắc nét (ví dụ: sử dụng gạch đầu dòng và bảng biểu, không chỉ các đoạn văn dài)
  • viết bằng giọng điệu phù hợp với thương hiệu doanh nghiệp của bạn.

Đối với tùy chọn tự làm, bạn có thể tận dụng các ứng dụng thiết kế đồ họa trực tuyến miễn phí hoặc chi phí thấp.

Tuy nhiên, tùy thuộc vào khách hàng tiềm năng, bạn có thể cần sử dụng các định dạng khác nhau cho tuyên bố năng lực của mình. Ví dụ:

  • bạn có thể gửi tài liệu của mình dưới dạng tệp đính kèm, có thể sử dụng thiết kế thương hiệu của bạn
  • bạn cần sử dụng mẫu do khách hàng cung cấp, bạn chỉ có thể sử dụng nội dung bằng văn bản của mình.

Sử dụng các nhà cung cấp bên ngoài

Nếu bạn không tự tin rằng mình có các kỹ năng nội bộ phù hợp để tạo tài liệu chất lượng cao, hãy cân nhắc tham gia:

  • copywriter để biến suy nghĩ của bạn thành một câu chuyện kinh doanh hấp dẫn, dễ đọc và được viết tốt
  • nhà thiết kế đồ họa để làm cho tài liệu của bạn trở nên sống động và làm cho nó hấp dẫn về mặt hình ảnh.

Để lại lời nhắn

Bạn cũng có thể cần sự trợ giúp của các chuyên gia bên ngoài để tạo các định dạng hoặc bổ sung khác cho tuyên bố năng lực của mình. Ví dụ, bạn có thể quyết định:

  • tạo phiên bản web
  • biến nó thành nội dung video.
10 lời khuyên hàng đầu cho tuyên bố năng lực của bạn
  1. Nghĩ về khán giả – chọn thông tin và ngôn ngữ phù hợp.
  2. Hãy dành đủ thời gian để phác thảo tuyên bố năng lực của bạn – hãy làm việc đó theo nhóm.
  3. Hãy coi nó như một tài liệu ‘sống’. Giữ cho nó cập nhật.
  4. Yêu cầu phản hồi mang tính xây dựng từ các liên hệ kinh doanh và khách hàng mà bạn có mối quan hệ tốt.
  5. Tận dụng tối đa nội dung chính của bạn bằng cách sử dụng cho các ứng dụng khác.
  6. Thêm thông tin từ các bên thứ ba, chẳng hạn như tài liệu tham khảo của khách hàng hoặc phương tiện truyền thông.
  7. Giữ cho trang web của bạn được cập nhật và phù hợp với tuyên bố năng lực của bạn.
  8. Đọc lại và kiểm tra chính tả – và nhờ người khác làm việc này nữa.
  9. Sử dụng thiết kế thông minh và chu đáo để biến tài liệu bằng văn bản của bạn thành một công cụ kinh doanh ấn tượng.
  10. Chuyển đổi tài liệu thành tệp PDF. Định dạng này dễ phân phối hơn và đảm bảo giữ nguyên nội dung và thiết kế.
Facebook
Twitter
LinkedIn