QR Code!
Quản lý chức năng bán hàng của một doanh nghiệp, có thể bao gồm quản lý nhóm bán hàng, liên quan đến việc xác định các kênh bán hàng của bạn, quyết định chiến lược bán hàng, đặt mục tiêu bán hàng và xác định các hành động để đạt được chúng.
Xác định kênh bán hàng hoặc sự kết hợp của các kênh bán hàng phù hợp với việc phân phối sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn một cách hiệu quả và đáp ứng sở thích cũng như thói quen mua hàng của khách hàng mục tiêu của bạn.
Dưới đây là một số ví dụ:
Chiến lược bán hàng là một kế hoạch, công cụ hoặc chiến thuật mà bạn hoặc nhóm bán hàng của bạn có thể sử dụng với mục tiêu cải thiện doanh số bán hàng. Các chiến lược đặt ra các mục tiêu rõ ràng và cung cấp hướng dẫn cho bạn hoặc nhóm bán hàng của bạn làm theo. Những chiến lược này có thể tập trung vào việc tạo quảng cáo chiêu hàng, tiếp cận nhiều khách hàng hơn hoặc có thể chỉ đơn giản là minh họa sản phẩm của bạn cho từng khách hàng. Chiến lược bán hàng hướng dẫn quy trình bán hàng và giúp các nhóm đạt được mục tiêu của họ.
Nhân viên bán hàng có thể sử dụng một số chiến lược khi quảng cáo chiêu hàng với khách hàng, doanh nghiệp hoặc công ty và mỗi chiến lược giúp thuyết phục người mua tiềm năng mua những gì bạn đang bán.
Có nhiều chiến lược bạn có thể sử dụng, bao gồm cả cách bạn sẽ:
Các chiến lược giúp nhân viên bán hàng của bạn đạt được các mục tiêu bán hàng thực tế và thường dựa trên chiến lược tiếp thị của bạn.
Bạn cũng có thể giúp nhân viên bán hàng của mình đạt được mục tiêu của họ bằng cách tạo khách hàng tiềm năng đủ điều kiện và nhận thức về thương hiệu từ các hoạt động tiếp thị của bạn.
Thu hút khách hàng và thuyết phục họ mua hàng đòi hỏi kỹ năng và kỹ thuật.
Mô hình AIDA xác định 4 bước của quy trình bán hàng:
Một số người ủng hộ bán hàng đương đại đã đề xuất các biến thể cho mô hình AIDA ban đầu để hỗ trợ thị trường bán hàng trực tuyến và cạnh tranh cao ngày nay bằng cách thêm chữ ‘C’ cho niềm tin (conviction) và chữ ‘S’ cho sự hài lòng (satisfaction).
Những biến thể này nhận ra tầm quan trọng của việc đảm bảo khách hàng tin tưởng vào các sản phẩm mà họ đang lựa chọn và hài lòng với các sản phẩm này.
Trong môi trường bán hàng đa phương tiện ngày nay, người bán cần nhanh chóng thu hút sự chú ý của khách hàng.
Khách hàng ngày nay có đầy đủ thông tin và hoài nghi, và thời gian của họ rất quý giá. Giữ sự chú ý của họ là thách thức lớn nhất của bạn.
Khách hàng của bạn cần tạo mối liên hệ cá nhân hoặc cảm xúc với sản phẩm của bạn để mua nó.
Biến mong muốn của khách hàng về sản phẩm của bạn thành hành động là bước cuối cùng để kết thúc bán hàng.
Phần mở rộng này của mô hình AIDA ban đầu cho thấy rằng người tiêu dùng đang trở nên nghi ngờ các tuyên bố tiếp thị và hiện đang tìm kiếm bằng chứng để hỗ trợ cho các tuyên bố này.
Phần mở rộng này của mô hình AIDA ban đầu có nghĩa là việc bán hàng không chỉ dừng lại khi mua hàng.
Khách hàng của bạn có thích mua hàng và trải nghiệm mua hàng hay không?
Trải nghiệm của khách hàng của bạn thể hiện một giai đoạn quan trọng để theo dõi thành công trong bán hàng bên cạnh việc tạo ra truyền miệng và truyền thông xã hội tiềm năng tích cực.
Kỹ thuật AIDA không chỉ được sử dụng để bán hàng. Kỹ thuật này cũng có thể được sử dụng trong các chiến dịch quảng cáo và tiếp thị của bạn.
Kế hoạch bán hàng xác định các mục tiêu bán hàng của doanh nghiệp để đảm bảo doanh thu mạnh và lợi nhuận tốt. Nó cũng giúp bạn xác định các mục tiêu của mình bao gồm số lượng từng sản phẩm, dịch vụ hoặc trải nghiệm mà bạn cần bán và cách bạn sẽ đạt được những doanh số bán hàng này.
Bao gồm mong đợi của khách hàng và xu hướng mua hàng trong kế hoạch bán hàng mà bạn phát triển cho doanh nghiệp của mình.
Tập trung vào quy trình bán hàng và đặt mục tiêu cho nhóm bán hàng của bạn. Sau đó, điều quan trọng là phải đo lường hiệu suất của nhóm của bạn so với các mục tiêu này để đảm bảo doanh nghiệp của bạn luôn có lãi.
Chia sẻ các mục tiêu bán hàng kinh doanh với nhóm của bạn. Nhiều chủ doanh nghiệp không muốn chia sẻ chúng. Nếu nhân viên của bạn không hiểu những gì bạn mong đợi họ hướng tới, thì họ có thể khó hiểu được các mục tiêu cụ thể mà bạn muốn đạt được.
Các mục tiêu kinh doanh bạn muốn đạt được có thể bao gồm:
Tiếp theo, nêu chi tiết các bước bạn dự định thực hiện để đạt được từng mục tiêu.
Ví dụ về các bước này có thể bao gồm:
Kế hoạch bán hàng của bạn nên kết thúc bằng cách giải thích cách bạn sẽ đo lường sự thành công của những nỗ lực của mình, không chỉ về mặt tăng tổng doanh số bán hàng mà còn thông qua tỷ lệ chuyển đổi gia tăng của các cuộc gọi và lượt truy cập vào doanh số bán hàng.
Dự báo doanh số bán hàng là dự đoán về doanh số bán hàng mà bạn mong muốn đạt được trong một khoảng thời gian dài (ví dụ: hàng tháng, hàng quý, hàng năm). Dự báo bán hàng có thể tận dụng lịch sử bán hàng hoặc nghiên cứu thị trường của bạn để củng cố từng dự báo. Dự báo có thể được liệt kê theo sản phẩm hoặc dòng sản phẩm và phân khúc thị trường.
Điều quan trọng là phải đưa ra những dự báo thực tế.
Bao gồm:
Ghi lại các dự báo bán hàng của bạn trong kế hoạch kinh doanh của bạn.
Mục tiêu bán hàng là số lượng sản phẩm cần bán trong một khoảng thời gian nhất định để hòa vốn hoặc tạo ra lợi nhuận. Các mục tiêu này phải đáp ứng các dự báo trong kế hoạch kinh doanh của bạn.
Nhóm bán hàng phát triển dựa trên các mục tiêu bán hàng được xác định rõ ràng, được xác định rõ ràng trong các buổi đào tạo và trong kế hoạch bán hàng của bạn.
Mục tiêu bán hàng cho phép bạn và nhân viên bán hàng của bạn:
Các mục tiêu bán hàng đáng tin cậy theo dõi tiến trình bán hàng của bạn trong từng thời kỳ và điều chỉnh các mục tiêu bán hàng của bạn để đáp ứng nhu cầu thị trường và doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể đặt mục tiêu theo phân khúc thị trường, theo khu vực và cho từng thành viên trong nhóm bán hàng của mình.
Các mục tiêu bán hàng của bạn tạo thành một phần trong kế hoạch bán hàng của bạn và được sử dụng để đạt được các mục tiêu hiệu quả tài chính cho doanh nghiệp của bạn nhằm tạo ra lợi nhuận và đảm bảo tính bền vững lâu dài cho doanh nghiệp của bạn.
Các mục tiêu bán hàng cụ thể và thực tế giúp đội ngũ bán hàng của bạn thực hiện một cách tự tin, nhất quán và hiểu rõ mong đợi của bạn.
Chọn đúng loại mục tiêu, và để nhóm của bạn tham gia vào việc chọn các mục tiêu này, có thể giúp bạn đạt được mục tiêu bán hàng và tăng lợi nhuận.
Đặt mục tiêu cụ thể cho từng sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm là cách đơn giản và hiệu quả để đáp ứng ngân sách bán hàng hàng tháng của bạn.
Các mục tiêu bán sản phẩm thường liệt kê số lượng sản phẩm bạn cần bán, cũng như giá bán trung bình được nhắm mục tiêu mà bạn cần đạt được để đạt được lợi nhuận dự kiến.
Các mục tiêu bán hàng được đặt theo sản phẩm cũng bao gồm các thông tin kinh doanh quan trọng khác, chẳng hạn như các yêu cầu về kho hàng và lưu trữ.
Các doanh nghiệp nhắm mục tiêu thị trường của họ một cách rõ ràng và chính xác có nhiều khả năng đạt được doanh số tốt hơn.
Quy tắc 80:20 là một quy tắc quan trọng để lập kế hoạch bán hàng. Còn được gọi là ‘nguyên tắc Pareto’, điều đó có nghĩa là nhìn chung bạn sẽ kiếm được 80% lợi nhuận từ 20% khách hàng của mình. Nghiên cứu thị trường của bạn và xác định 20% lợi nhuận sẽ giúp bạn nhắm mục tiêu và đạt được doanh số bán hàng thành công.
Phân khúc thị trường—hoặc phân chia thị trường của bạn—là một nơi tốt để bắt đầu thiết lập các mục tiêu bán hàng hiệu quả. Tuy nhiên, việc đặt mục tiêu bán hàng theo phân khúc thị trường có thể khá khó khăn.
Phân khúc thị trường của bạn có nghĩa là nhóm các khách hàng có nhu cầu và đặc điểm tương tự lại với nhau và những khách hàng phản ứng theo cách tương tự đối với sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Ví dụ: một cửa hàng phần cứng có thể nhóm khách hàng của mình thành 2 phân khúc:
Các nhà nghiên cứu khách hàng thường chọn nhóm các phân khúc thị trường theo:
Các doanh nghiệp có đại diện bán hàng theo khu vực hoặc lưu động thường đặt mục tiêu bán hàng theo khu vực, loại bỏ khó khăn và sự thất vọng khi đặt và giám sát các mục tiêu riêng lẻ cho số lượng lớn sản phẩm.
Các doanh nghiệp này thấy dễ dàng hơn khi đặt mục tiêu bằng KPI cho mỗi khu vực, bao gồm toàn bộ phạm vi sản phẩm và tất cả khách hàng trong khu vực đó.
Mục tiêu khu vực là mục tiêu ‘bức tranh lớn’. Bởi vì chúng bao gồm số lượng lớn khách hàng và không chỉ định doanh số bán sản phẩm, bạn cần giữ cho chúng đơn giản—một con số cho mỗi khu vực.
Mục tiêu bán hàng của bạn cần tăng lên khi doanh nghiệp của bạn phát triển. Các nhà lập kế hoạch bán hàng giỏi đặt mục tiêu trong các lĩnh vực sẽ thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh. Ví dụ: nếu thị trường đang theo đuổi quần áo tập thể dục nén, thì các nhà bán lẻ quần áo tập thể dục sẽ tăng mục tiêu của họ cho phạm vi đó.
Khi thiết lập mục tiêu bán hàng:
Đặt mục tiêu bán hàng giúp bạn đo lường mức độ hiệu quả của từng thành viên trong nhóm bán hàng của bạn. Họ tiết lộ cơ hội của bạn để phát triển và thưởng cho nhóm của bạn và giữ cho họ tiến bộ. Đặt mục tiêu không thực tế có thể có tác động tiêu cực đến doanh nghiệp của bạn theo một số cách, bao gồm cả việc giảm động lực cho nhân viên bán hàng của bạn.
Khi đặt mục tiêu cho nhóm của bạn, hãy đảm bảo họ được đào tạo đầy đủ và có kiến thức về sản phẩm để đạt được mục tiêu bạn đặt ra.
Nhân viên bán hàng của bạn thường biết rõ về sản phẩm của bạn và hiểu nó hoạt động như thế nào trên thị trường của bạn. Thu hút họ tham gia vào việc thu thập thông tin, xem xét doanh số bán hàng và đặt mục tiêu bán hàng.
Tập hợp nhóm của bạn lại với nhau để xem xét những câu hỏi này.
Nhóm của bạn càng tham gia nhiều vào việc thiết lập các mục tiêu bán hàng, họ càng sẵn sàng tiếp cận các mục tiêu đó.
Sử dụng đánh giá mục tiêu bán hàng của bạn để xác định nhu cầu đào tạo, phát triển và cố vấn của nhân viên.
Hỏi từng nhân viên xem họ tin rằng khóa đào tạo bổ sung nào sẽ cải thiện kỹ năng bán hàng của họ.
Để khuyến khích nhóm của bạn đạt được mục tiêu của họ, hãy cân nhắc đưa ra các ưu đãi như vé xem phim, vé xem phim hoặc tiền thưởng cuối tháng.
Khi bạn đặt mục tiêu bán hàng, hãy xem xét kế hoạch bán hàng và đặt mục tiêu cụ thể cho nhóm bán hàng của bạn.
Chỉ định mục tiêu theo khách hàng. Ví dụ:
Chỉ định mục tiêu theo hoạt động. Mặc dù những điều này có thể không trực tiếp dẫn đến doanh số bán hàng, nhưng nó có thể cho bạn ý tưởng về cách nhân viên của bạn thực hiện.
Ví dụ:
Cho biết số lượng cuộc gọi điện thoại và số cuộc gặp mặt trực tiếp mà nhóm bán hàng của bạn nên thực hiện mỗi ngày hoặc mỗi tuần để đạt được mục tiêu của họ.
Cung cấp cho họ một công cụ như bảng tính hoặc quyền truy cập vào hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (CRM) để ghi lại các cuộc gọi và cuộc họp mà họ thực hiện.
Bằng cách đặt mục tiêu, bạn có thể đo lường hiệu suất, đánh giá điểm mạnh và lĩnh vực cần phát triển.