Menu

Trở thành doanh nghiệp tập trung vào khách hàng

Trở thành doanh nghiệp tập trung vào khách hàng

Bằng cách xác định và hiểu rõ hơn về khách hàng của mình, bạn có thể tạo ra các sản phẩm và dịch vụ đặc biệt khiến họ quay lại. Bạn cũng sẽ có thể tiếp thị doanh nghiệp của mình một cách hiệu quả trong mọi giai đoạn của vòng đời khách hàng.

Tại sao bạn phải tập trung vào khách hàng

Hầu hết các doanh nghiệp đều biết rằng họ cần những khách hàng trung thành và có lợi nhuận để tồn tại và phát triển. Mang lại trải nghiệm tích cực cho khách hàng là một lợi thế cạnh tranh lớn.

Lấy khách hàng làm trung tâm sẽ giúp doanh nghiệp của bạn:

  • tăng doanh thu của bạn bằng cách bán nhiều hơn cho khách hàng hiện tại của bạn và thu hút khách hàng mới
  • tăng sự hài lòng của khách hàng, từ đó tạo ra những khách hàng hạnh phúc hơn, những người nói về và giới thiệu doanh nghiệp của bạn
  • giảm chi phí hoạt động của bạn – ví dụ: bằng cách cho phép khách hàng tự phục vụ trên trang web của bạn, thay vì gọi cho doanh nghiệp của bạn
  • cải thiện sự tham gia của nhân viên – ví dụ, nhân viên tuyến đầu được thúc đẩy và có khả năng lắng nghe và phản hồi khách hàng.

Giờ đây, khách hàng có nhiều quyền kiểm soát hơn bao giờ hết đối với việc họ mua gì, ở đâu và mua như thế nào. Họ:

  • tiếp cận thông tin tốt hơn
  • có nhiều sản phẩm, dịch vụ và nhà cung cấp hơn để lựa chọn
  • có thể chia sẻ đánh giá, suy nghĩ và ý kiến.

Kỳ vọng của khách hàng cũng đã thay đổi. Ngoài dịch vụ, sản phẩm, trải nghiệm và giá cả tốt, giờ đây họ còn muốn:

  • sự đơn giản
  • trấn an
  • các doanh nghiệp làm tốt cũng như làm tốt những gì họ làm.
Mục hành động: 8 điều cần làm ngay để tập trung hơn vào khách hàng
  1. Nói chuyện với những khách hàng hiện tại thân thiện để tìm hiểu lý do tại sao họ thích hợp tác kinh doanh với bạn và liệu có những lĩnh vực mà bạn có thể cải thiện hay không.
  2. Đọc xếp hạng và đánh giá trực tuyến về doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào để cải thiện sự hài lòng của khách hàng không?
  3. Nhờ một người bạn gọi điện, gửi email hoặc nhắn tin cho doanh nghiệp của bạn để đặt câu hỏi và yêu cầu họ đưa ra phản hồi trung thực về trải nghiệm của họ.
  4. Đảm bảo tất cả các kênh gửi đến của bạn (ví dụ: điện thoại, email và phương tiện truyền thông xã hội) phản hồi nhanh chóng và chuyên nghiệp các truy vấn của khách hàng.
  5. Khuyến khích nhân viên của bạn trực tiếp cảm ơn khách hàng vì công việc kinh doanh của họ – điều này có thể bao gồm một email tiếp theo.
  6. Liên hệ với khách hàng của bạn sau khi mua hàng lớn để kiểm tra xem họ có hài lòng không và yêu cầu phản hồi.
  7. Kiểm tra xem các sáng kiến ​​của bạn (ví dụ: khuyến mại) có thưởng cho khách hàng mới và khách hàng hiện tại không – không làm phiền lòng khách hàng trung thành.
  8. Tìm sự cân bằng phù hợp giữa việc tuân thủ các chính sách và thủ tục kinh doanh và linh hoạt thông qua, chẳng hạn như các đơn đặt hàng đặc biệt và giờ mở cửa kéo dài.

Đánh giá tình hình hiện tại của bạn

Hãy suy nghĩ về doanh nghiệp của bạn và trả lời trung thực những câu hỏi sau:

  1. Bạn có tuyên bố là tập trung vào khách hàng? Ví dụ: thông điệp tiếp thị và trang web của bạn có nói rằng dịch vụ khách hàng rất quan trọng đối với bạn không?
  2. Bạn có cư xử theo cách hướng đến khách hàng không? Các hành động của bạn (ví dụ: quy trình và thủ tục của bạn) có được hướng dẫn bởi khách hàng của bạn không.

Hầu hết doanh nghiệp sẽ trả lời có cho câu hỏi 1. Nếu bạn cũng có thể tự tin trả lời có cho câu hỏi 2, doanh nghiệp của bạn có nền tảng phù hợp để đặt khách hàng lên hàng đầu.

Tìm các khu vực để cải thiện
  • Sử dụng bài kiểm tra tương tác tập trung vào khách hàng của chúng tôi để xác định các cơ hội cải tiến.
  • Hoàn thành kiểm tra sức khỏe tiếp thị tương tác để tìm hiểu cách cải thiện hơn nữa hoạt động tiếp thị của bạn.
  • Cân nhắc hoàn thành phân tích SWOT cho doanh nghiệp của bạn để hiểu điểm mạnh, điểm yếu và cơ hội của doanh nghiệp bạn.

Phân khúc, nhắm mục tiêu và định vị (STP)

Phân khúc, nhắm mục tiêu và định vị (STP) liên quan đến việc chia một nhóm lớn (thị trường rộng lớn) thành các nhóm nhỏ hơn được gọi là phân khúc. Mỗi phân khúc phải có các đặc điểm nhận dạng rõ ràng khác nhau.

Để làm được điều này, bạn phải tiến hành nghiên cứu và phân tích, bao gồm:

  • phỏng vấn
  • khảo sát trực tuyến
  • xem xét dữ liệu khách hàng (như bán hàng) và thông tin kỹ thuật số.

Ưu điểm của STP

Không giống như phương pháp tiếp thị ‘một kích thước phù hợp với tất cả’, STP có thể giúp doanh nghiệp của bạn:

  • xác định các cơ hội thị trường mới
  • tìm hiểu khách hàng của bạn và nhu cầu của họ
  • tập trung nguồn lực của bạn vào các phân đoạn quan trọng nhất
  • tìm ra cách tiếp cận khách hàng tốt nhất
  • cung cấp thông điệp có liên quan và được cá nhân hóa
  • tăng doanh số.

STP trong 3 bước

Quyết định cách bạn muốn phân chia thị trường của mình. Hãy suy nghĩ về những yếu tố nào phù hợp nhất với thị trường và doanh nghiệp của bạn.

Để bắt đầu, hãy xem xét 4 loại phân khúc phổ biến nhất, được thảo luận bên dưới:

  • nhân khẩu học
  • tâm lý học
  • hành vi
  • địa lý.

Khi bạn đã quyết định cách tiếp cận tốt nhất và đã thu thập tất cả thông tin cần thiết, bạn có thể phân khúc thị trường.

Nhân khẩu học

Phân khúc nhân khẩu học là về việc quyết định đối tượng mục tiêu chính của bạn là ai. Đó là một cách tiếp cận đơn giản và hữu ích. Bạn có thể xác định phân khúc của mình bằng cách sử dụng bất kỳ sự kết hợp nào của các đặc điểm cơ bản, chẳng hạn như:

  • tuổi
  • giới tính
  • tình trạng hôn nhân
  • thu nhập
  • giáo dục
  • nghề nghiệp
  • việc kinh doanh.

Bạn có thể tìm thông tin về các danh mục này khá dễ dàng, chẳng hạn như xem dữ liệu điều tra dân số.

Nếu bạn tiếp thị cho các doanh nghiệp khác, bạn có thể bao gồm các yếu tố như ngành và quy mô công ty.

Ví dụ: Một nhà cung cấp phần mềm có thể tập trung vào các chuyên gia CNTT làm việc trong các doanh nghiệp cỡ trung bình với 20–199 nhân viên.

Tâm lý học

Phân khúc theo tâm lý thường được kết hợp với phân khúc theo nhân khẩu học. Nó dựa trên các đặc điểm tâm lý và tính cách cũng như các yếu tố xã hội và cảm xúc như:

  • cách sống
  • thái độ
  • giá trị
  • ý kiến
  • sở thích.

Ví dụ: Một doanh nghiệp đào tạo cá nhân tập trung vào những phụ nữ coi trọng sức khỏe, thể lực và thích phiêu lưu ngoài trời.

Hành vi

Phân khúc theo hành vi phân chia khách hàng theo thói quen chi tiêu và mua hàng cũng như cách họ tương tác với doanh nghiệp của bạn. Điều này có thể bao gồm:

  • cách họ quyết định mua gì (ví dụ: giá cả, sự tiện lợi hay thương hiệu quan trọng nhất đối với họ?)
  • họ sử dụng kênh nào (ví dụ: họ có mua sắm tại cửa hàng, trên mạng không)
  • khi nào và tần suất họ mua hàng của bạn (ví dụ: thường xuyên, hay chỉ theo mùa hoặc vào những dịp đặc biệt?).

Ví dụ: Một doanh nghiệp điện tử tập trung vào những khách hàng thích đặt hàng trên trang web và coi trọng việc giao hàng trong ngày.

Địa lý

Như tên cho thấy, phân khúc địa lý dựa trên vị trí. Tùy thuộc vào loại hình kinh doanh, đây có thể là:

  • quốc gia
  • tình trạng
  • vùng đất
  • mã bưu điện
  • ngoại ô.

Ví dụ: Một nhà hàng trong trung tâm mua sắm tập trung vào khách hàng hiện tại và khách hàng tiềm năng sống hoặc làm việc trong phạm vi 5km.

Để nhắm mục tiêu khách hàng lý tưởng của mình, bạn nên tự tin rằng có sự khác biệt rõ ràng và có ý nghĩa giữa các phân khúc thị trường.

Sau đó, bạn có thể chọn các phân khúc mục tiêu có mức độ ưu tiên cao bằng cách so sánh chúng dựa trên những gì quan trọng nhất đối với doanh nghiệp của bạn. Ví dụ:

  • quy mô – phân khúc có đủ lớn và có tiềm năng phát triển trong tương lai không?
  • khả năng sinh lời – phân khúc có thể cung cấp đủ giá trị tài chính không?
  • khả năng tiếp cận – bạn có thể tiếp cận và thu hút phân khúc mục tiêu không?
  • ổn định – nó sẽ tương đối ổn định theo thời gian?

Bao gồm những quyết định này trong kế hoạch tiếp thị của bạn.

Bây giờ bạn đã xác định được những khách hàng có giá trị nhất của mình:

  • xem xét đề xuất giá trị của bạn và phát triển các điểm bán hàng độc đáo nhấn mạnh các lợi ích chính cho đối tượng mục tiêu của bạn
  • thiết kế một hỗn hợp tiếp thị độc đáo cho từng phân khúc mục tiêu sẽ có hiệu quả nhất.

Tạo chân dung mục tiêu

Bạn có thể tạo chân dung mục tiêu cho từng phân khúc mục tiêu của mình. Cung cấp cho phân khúc mục tiêu của bạn một khuôn mặt con người có thể giúp bạn và nhân viên của bạn hiểu rõ hơn về các phân khúc.

Thực hiện tìm kiếm trực tuyến các ví dụ về chân dung khách hàng và các mẫu để tạo chân dung khách hàng. Sau đó, bạn có thể phát triển các hồ sơ cá nhân thường bao gồm:

  • mô tả về nhân vật
  • nhu cầu và sở thích của họ
  • thái độ và hành vi của họ
  • những thách thức và cơ hội mà họ đại diện.

Tiếp tục xem xét và tinh chỉnh personas mục tiêu của bạn. Bạn càng tìm hiểu nhiều về khách hàng của mình, thì personas của bạn sẽ càng tốt hơn. Personas của bạn càng tốt thì các chương trình tiếp thị của bạn sẽ càng được nhắm mục tiêu và hiệu quả hơn.

Cải thiện trải nghiệm của khách hàng

Trải nghiệm của khách hàng là một sự khác biệt quan trọng giữa các thương hiệu. Khách hàng muốn trải nghiệm thương hiệu:

  • nhanh chóng – họ muốn hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và dễ dàng
  • minh bạch – họ mong đợi các doanh nghiệp trung thực, đáng tin cậy và đáng tin cậy
  • được cá nhân hóa – họ muốn có trải nghiệm phù hợp với họ và không xâm phạm hoặc tự đề cao
  • không ma sát – họ mong đợi các tương tác liền mạch trên các kênh kỹ thuật số và vật lý
  • thú vị – họ muốn những trải nghiệm thú vị và mang lại những khoảnh khắc đáng nhớ.

Hãy chắc chắn rằng đây là một phần trong cách tiếp cận của bạn để xây dựng thương hiệu doanh nghiệp của bạn.

Lập bản đồ hành trình khách hàng

Lập bản đồ hành trình của khách hàng có nghĩa là xem xét mọi bước trong trải nghiệm của khách hàng từ quan điểm của khách hàng. Đây là một bài tập thực tế quan trọng để:

  • nắm bắt các tương tác quan trọng từ quan điểm của khách hàng
  • đảm bảo trải nghiệm thực tế của khách hàng phù hợp với trải nghiệm khách hàng lý tưởng
  • quyết định nơi tập trung nỗ lực của bạn dựa trên những hiểu biết vững chắc, thay vì phỏng đoán.

Để thực hiện tốt công việc này, bạn sẽ cần thông tin về doanh nghiệp và khách hàng của mình.

Lập bản đồ hành trình khách hàng trong 5 bước
  1. Viết ra các bước từ đầu đến cuối của hành trình lý thuyết của khách hàng cho ngành và loại hình kinh doanh của bạn.
  2. Sử dụng chân dung mục tiêu và phản hồi của khách hàng (ví dụ: thông qua đánh giá trực tuyến), hãy làm việc thông qua hành trình thực tế mà khách hàng của bạn đang thực hiện.
  3. Xem xét nhu cầu và phản hồi của khách hàng và thiết kế hành trình lý tưởng để đáp ứng những nhu cầu đó.
  4. Xác định khoảng cách lớn nhất giữa hành trình thực tế và lý tưởng.
  5. Ưu tiên các cải tiến ngắn hạn, trung hạn và dài hạn để giải quyết những lỗ hổng này.
Mẹo lập bản đồ hành trình
  • Chọn mục tiêu phù hợp với kỹ năng, thời gian và tiền bạc sẵn có trong doanh nghiệp của bạn.
  • Ghi lại chính xác cách bạn dự định thực hiện các cải tiến.
  • Tìm kiếm những chiến thắng nhanh chóng có thể tạo ra sự khác biệt tích cực.
  • Ngoài ra, hãy xem xét các ngành và lĩnh vực khác để có cơ hội cải thiện.

Tiếp thị vòng đời khách hàng

Tiếp thị vòng đời khách hàng là một phương pháp tiếp thị nâng cao có thể giúp bạn cá nhân hóa hơn nữa hoạt động truyền thông của mình trong các phân khúc mục tiêu.

Tiếp thị vòng đời khách hàng là về:

  • tập trung vào giá trị lâu dài của khách hàng, không chỉ doanh số bán hàng giao dịch. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn điều hành một doanh nghiệp phát triển dựa trên các mối quan hệ lâu dài
  • hỗ trợ khách hàng trong mọi giai đoạn tương tác của họ với doanh nghiệp của bạn – khi họ nghiên cứulựa chọn, mua, sử dụng và xác nhận các sản phẩm và dịch vụ của bạn
  • giao tiếp với khách hàng một cách cá nhân hóa và gắn kết trên nhiều kênh.

Điều này có thể giúp bạn:

  • làm cho thông tin liên lạc của bạn phù hợp và hiệu quả hơn
  • thu hút khách hàng lý tưởng của bạn
  • tăng doanh thu
  • cải thiện trải nghiệm của khách hàng.

Tiếp thị vòng đời trong 4 bước

Cho dù phân khúc mục tiêu của bạn là doanh nghiệp với người tiêu dùng (B2C) hay doanh nghiệp với doanh nghiệp (B2B), tiếp thị vòng đời là biến những hiểu biết sâu sắc thành hành động.

Xác định các giai đoạn trong vòng đời của khách hàng có ý nghĩa nhất đối với doanh nghiệp của bạn bằng cách lập bản đồ hành trình của khách hàng.

Đây có thể là, ví dụ:

  • nhận thức – thông điệp của bạn đã đến được với một khách hàng tiềm năng
  • sở thích – ví dụ: khách hàng tiềm năng thể hiện sự quan tâm bằng cách truy cập các kênh kỹ thuật số của bạn
  • chuyển đổi – khách hàng tiềm năng mua sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn
  • hành động – điều xảy ra ngay sau khi chuyển đổi (ví dụ: để làm cho khách hàng của bạn cảm thấy tích cực về tương tác)
  • duy trì – duy trì kết nối với khách hàng của bạn để hỗ trợ mua hàng trong tương lai và khuyến khích giới thiệu truyền miệng tích cực.

Hãy suy nghĩ về cách bạn có thể sử dụng hỗn hợp tiếp thị trong suốt vòng đời của khách hàng.

Ví dụ, bạn có thể xem xét sử dụng:

  • kênh chuyển đổi
  • marketing trực tiếp
  • tiếp thị kỹ thuật số
  • công nghệ tiếp thị tự động.

Hãy nhớ:

  • chọn các sáng kiến ​​sẽ hỗ trợ các mục tiêu tiếp thị của bạn
  • bao gồm tiếp thị vòng đời của khách hàng khi bạn viết kế hoạch tiếp thị của mình.

Để chuyển sang tiếp thị theo vòng đời của khách hàng thay vì các chiến dịch độc lập, bạn có thể cần thực hiện một số thay đổi. Hãy chắc chắn rằng bạn nghĩ về:

  • nhóm nội bộ – bạn và nhân viên của bạn có thông tin, kỹ năng và thời gian cần thiết không?
  • đối tác bên ngoài – bạn có thể sử dụng các đối tác hiện có hay bạn cần tìm kiếm đối tác mới?
  • dịch vụ khách hàng – bạn có chương trình và nguyên tắc dịch vụ phù hợp không?
  • quy trình và thủ tục – bạn có cần cải thiện hoặc thay đổi bất kỳ quy trình kinh doanh nào của mình không?

Hãy nhớ rằng, bạn không cần phải làm tất cả. Bạn có thể bắt đầu bằng cách tìm kiếm những chiến thắng dễ dàng.

Ví dụ: nếu bạn điều hành một doanh nghiệp đăng ký, bạn có thể sử dụng tiếp thị qua email để gửi tin nhắn được cá nhân hóa khi khách hàng đăng ký.

Sử dụng công nghệ tiếp thị

Công nghệ tiếp thị sẽ tiếp tục trở nên tiên tiến hơn và dễ tiếp cận hơn. Tùy thuộc vào nhu cầu kinh doanh và chuyên môn nội bộ của bạn, bạn có thể tận dụng các công cụ như:

  • hệ thống quản lý quan hệ khách hàng
  • nền tảng tiếp thị qua email
  • các ứng dụng truyền thông xã hội.

Những công cụ này có thể:

  • làm cho hoạt động tiếp thị vòng đời khách hàng của bạn trở nên tự động và phối hợp hơn
  • cung cấp báo cáo và thông tin tốt hơn về khách hàng của bạn.

Bạn có thể:

  • thiết lập phản ứng tự động được kích hoạt bởi một số hành động hoặc sự kiện cụ thể của khách hàng (ví dụ: sinh nhật)
  • cải thiện hoạt động tiếp thị trong tương lai của bạn bằng cách theo dõi mức độ hiệu quả của các sáng kiến ​​nhất định đối với từng phân khúc mục tiêu.
Kiểm tra tiến trình của bạn

Nếu bạn có thể thoải mái đánh dấu vào 5 mục này, thì bạn đang trên con đường đạt được những lợi ích của việc trở thành một doanh nghiệp lấy khách hàng làm trung tâm:

  1. Chúng tôi đã xác định rõ ràng và các phân khúc mục tiêu đã biết.
  2. Chúng tôi thường xuyên xem xét và hành động dựa trên phản hồi của khách hàng.
  3. Chúng tôi xem xét khách hàng khi chúng tôi đưa ra quyết định.
  4. Chúng tôi tích cực quản lý và cải thiện trải nghiệm của khách hàng.
  5. Chúng tôi lên kế hoạch và cung cấp thông tin liên lạc được cá nhân hóa.

Khi bạn tiếp tục tìm hiểu thêm về khách hàng của mình, hãy nhớ cập nhật kế hoạch tiếp thị của bạn.

Facebook
Twitter
LinkedIn