Danh sách kiểm tra Kế hoạch kế nhiệm

Home

Bạn có nghĩ rằng tổ chức của bạn có kế hoạch kế nhiệm có đủ sự kiểm soát? Kiểm tra kỹ với Danh sách kiểm tra kế hoạch kế nhiệm. Danh sách kiểm tra này là thước đo nhanh về mức độ trưởng thành của Kế hoạch Kế nhiệm của tổ chức bạn và những lĩnh vực nào cần được cải thiện.

Danh sách kiểm tra lập kế hoạch kế nhiệm kinh doanh

Nhận hỗ trợ điều hành

Khi đánh giá kế hoạch kế nhiệm của bạn, điều đầu tiên bạn cần tự hỏi mình là liệu bạn có hỗ trợ điều hành hay không. Hỗ trợ điều hành là rất quan trọng cho một quá trình lập kế hoạch kế nhiệm hiệu quả.

Như chúng ta đã biết, lý do số một khiến các kế hoạch này thất bại là do thiếu sự quan tâm hoặc ủng hộ của lãnh đạo cấp cao. Hãy xem xét cả Giám đốc điều hành và đội ngũ lãnh đạo của bạn khi đánh giá sự hỗ trợ điều hành cho kế hoạch của bạn. Trả lời các câu hỏi sau:

Sáng kiến Lập kế hoạch kế nhiệm của bạn có được Giám đốc điều hành của bạn hỗ trợ không?
Kế nhiệm có được hỗ trợ bởi toàn bộ đội ngũ lãnh đạo không?

Đánh giá quy trình lập kế hoạch kế nhiệm của bạn

Tiếp theo, hãy nghĩ về quy trình lập kế hoạch kế nhiệm hiện tại của bạn. Bạn có sử dụng một quy trình đã được kiểm chứng mà bạn có thể tự tin không? Và bạn có dễ dàng hiểu và truyền đạt quá trình này cho người khác không?

Cung cấp thông tin liên lạc nội bộ về kế nhiệm

Khi bạn đã có kế hoạch kế nhiệm, hãy đảm bảo truyền đạt kế hoạch đó với tổ chức. Hãy suy nghĩ xem liệu quy trình của bạn có minh bạch ở tất cả các cấp hay chỉ nhóm điều hành của bạn mới có thể truy cập được. Hãy tự hỏi bản thân xem bạn có đang truyền đạt rõ ràng về kế hoạch kế nhiệm tới:

tất cả các thành viên của tổ chức
sự quản lý
ứng cử viên kế nhiệm cá nhân

Ngoài việc truyền đạt kế hoạch, các trưởng nhóm cũng phải chuẩn bị để có những cuộc trò chuyện chính thức với các ứng cử viên kế nhiệm. Đảm bảo các nhà lãnh đạo sẵn sàng thảo luận thẳng thắn với nhóm của họ về mức độ sẵn sàng của từng ứng viên kế nhiệm cho vai trò này. Điều quan trọng là ban lãnh đạo có các công cụ phù hợp để hỗ trợ các cuộc thảo luận về phát triển với những người kế nhiệm họ.

Tạo tài liệu kế nhiệm chính thức

Tiếp theo, hãy xem xét kế hoạch kế nhiệm của bạn được ghi lại chính thức như thế nào. Có điều gì để đội ngũ lãnh đạo xem xét hàng năm không? Và công ty của bạn có thường xuyên cập nhật quy trình kế nhiệm của bạn không? Kế hoạch Kế nhiệm của bạn có bao gồm:

Hồ sơ thành công chi tiết cho từng vị trí quan trọng
Băng ghế kế vị phổ biến cho mỗi hồ sơ lãnh đạo?
Hồ sơ ứng viên cho từng ứng viên kế vị?
Kế hoạch Phát triển Tài năng cho từng ứng viên kế vị?
Số liệu tài liệu để đánh giá sự thành công của kế hoạch của bạn?

Giữ nhóm của bạn chịu trách nhiệm về kế hoạch kế nhiệm của bạn

Sau khi bạn đã xem xét các chi tiết cơ bản của kế hoạch kế nhiệm, đã đến lúc nghĩ về việc thực hiện.

Mọi người chịu trách nhiệm như thế nào đối với kế hoạch kế nhiệm của bạn? Bạn có tạo ra các mốc thời gian và mục tiêu để các nhà lãnh đạo và các ứng viên nội bộ hoặc bên ngoài của bạn gặp nhau không? Bạn có lịch trình đánh giá hàng năm bao gồm toàn bộ đội ngũ lãnh đạo của mình không? Bởi vì nếu không có những cột mốc quan trọng này, kế hoạch kế nhiệm có thể dễ dàng bị hoãn lại.

Chứng minh tương lai Kế hoạch kế nhiệm của bạn

Cuối cùng, chúng ta nên suy nghĩ về việc kế hoạch kế nhiệm được định vị như thế nào trong công ty của bạn. Nó có phù hợp với kế hoạch chiến lược của tổ chức bạn không? Nó có lập kế hoạch cho tất cả các vai trò quan trọng hay nó chỉ tập trung vào Giám đốc điều hành của bạn? Một kế hoạch chức năng được xây dựng để ghi nhớ tương lai ở mọi bước của quy trình.

Hãy xem xét những điều sau đây khi đánh giá sự trưởng thành của kế hoạch kế nhiệm của bạn:

Việc tuyển dụng và phát triển tài năng có phù hợp với kế hoạch kế nhiệm của bạn không?
Các Hồ sơ Thành công có được xây dựng có tính đến tương lai không?
Bạn có tập trung vào việc phát triển nguồn nhân tài cho từng vị trí quan trọng hay chỉ xác định một người kế nhiệm không?