Menu

Bước 2 – Hiểu cách thay đổi

Bước 2 – Hiểu cách thay đổi

Hiểu được sự thay đổi là nhận thức được thế giới mà bạn làm việc đang liên tục thay đổi và thích nghi. Sau đó, bạn cần xem lại điều này có thể ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn như thế nào.

Điều quan trọng là phải biết bối cảnh của vị trí và cách thức doanh nghiệp của bạn nằm trong thế giới đang thay đổi.

Hãy nghĩ về sự thay đổi như một hành trình:

  • Chuẩn bị cho sự thay đổi xác định nơi bạn muốn đi.
  • Hiểu sự thay đổi xác định cách tốt nhất để đạt được điều đó.

Các động lực thay đổi cho doanh nghiệp của bạn có thể là:

  • ‘chuyển’ nội bộ sang mô hình kinh doanh của bạn
  • ‘xu hướng’ bên ngoài trên thế giới xung quanh doanh nghiệp của bạn.

Hiểu sự thay đổi bên ngoài

Bạn phải hiểu và đáp ứng với sự thay đổi bên ngoài để doanh nghiệp của bạn thành công. Các xu hướng bên ngoài thường nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn, nhưng bạn có thể kiểm soát cách chúng ảnh hưởng đến doanh nghiệp của mình.

Học cách dự đoán và phát triển các phản ứng đối với những xu hướng thay đổi bên ngoài này – chẳng hạn như cung cấp trang web thân thiện với thiết bị di động để phản ánh xu hướng bên ngoài của việc khách hàng muốn mua sản phẩm của bạn mọi lúc, mọi nơi.

Bạn nên thường xuyên điều chỉnh và phát triển doanh nghiệp của mình theo xu hướng của môi trường bên ngoài.

Đại dịch vi-rút corona (COVID-19) toàn cầu đưa ra nhiều ví dụ về sự thay đổi bên ngoài đã ảnh hưởng đến các doanh nghiệp.

  • Việc đóng cửa biên giới của các tiểu bang và quốc tế gây mất khách hàng giữa các tiểu bang và nước ngoài, các vấn đề về chuỗi cung ứng và vận tải ảnh hưởng đến mức tồn kho.
  • Các yêu cầu về sức khỏe ngày càng tăng đòi hỏi phải đào tạo lại nhân viên và dành nhiều thời gian hơn cho việc dọn dẹp.
  • Việc đóng cửa đột xuất dẫn đến mất nhân viên, các vấn đề về dòng tiền, mất hàng, khách hàng không thể tiếp cận các sản phẩm và dịch vụ.

Các ví dụ khác về thay đổi bên ngoài:

  • Thiên tai gây thiệt hại về tài sản và thiết bị, gián đoạn chuỗi cung ứng và nhân viên không thể tiếp cận cơ sở của bạn.
  • Nâng cao nhận thức về môi trường với việc khách hàng ngày càng quan tâm hơn đến các sản phẩm và dịch vụ bền vững, thân thiện với môi trường.
  • Những tiến bộ nhanh chóng trong công nghệ đồng nghĩa với việc doanh nghiệp của bạn sẽ cạnh tranh nhiều hơn, khách hàng mong muốn truy cập các sản phẩm và dịch vụ của bạn từ mọi nơi và nguy cơ sản phẩm trở nên lỗi thời.
  • Thay đổi nhân khẩu học và xã hội làm thay đổi nhu cầu của khách hàng đối với sản phẩm và dịch vụ
  • Sự cạnh tranh trong ngành hoặc địa điểm của bạn dẫn đến sự thay đổi lớn về nhu cầu đối với các sản phẩm và dịch vụ của bạn.
  • Lắng nghe khách hàng của bạn – họ nói gì về sản phẩm và dịch vụ của bạn? Nhu cầu của họ thay đổi như thế nào?
  • Nói chuyện với các nhà cung cấp của bạn – có vật liệu, sản phẩm hoặc thiết bị mới nào được cung cấp không? Xu hướng nào họ đang chú ý trên thị trường?
  • Cập nhật tin tức – điều gì đang xảy ra ở khu vực địa phương của bạn, trên khắp Việt Nam và quốc tế?
  • Khai thác kiến ​​thức về ngành – hiệp hội ngành hoặc cơ quan cao nhất của bạn hiện đang nghiên cứu điều gì?
  • Theo dõi đối thủ cạnh tranh của bạn – các doanh nghiệp khác đang thay đổi như thế nào để cung cấp các sản phẩm và dịch vụ mới và cải tiến?
Hoàn thành canvas bản đồ ngữ cảnh của bạn

Canvas bản đồ ngữ cảnh sẽ giúp bạn:

  • mở rộng suy nghĩ của bạn ra ngoài mô hình kinh doanh hiện tại của bạn
  • hiểu những gì đang xảy ra trong thế giới xung quanh bạn ngay bây giờ
  • tìm hiểu những thay đổi có thể ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn trong tương lai gần.

Thêm một ngày vào canvas của bạn để giúp bạn tập trung vào những gì đang xảy ra hiện tại, thay vì khám phá quá xa về tương lai.

Tìm hiểu thêm: Canvas bản đồ ngữ cảnh.

Hiểu thay đổi bên trong

Thay đổi nội bộ được thúc đẩy bởi các quyết định và hành động bạn thực hiện trong doanh nghiệp của mình. Những quyết định và thay đổi này là thứ bạn có thể kiểm soát.

Hãy nghĩ về sự thay đổi nội bộ như những thay đổi đối với doanh nghiệp của bạn. Những thay đổi này có thể là:

  • thay đổi ngay lập tức, chẳng hạn như cập nhật công nghệ để cải thiện hoạt động của bạn hoặc tái cơ cấu do doanh nghiệp của bạn tăng trưởng hoặc suy giảm nhanh chóng
  • thay đổi dài hạn, chẳng hạn như cách bạn phản ứng với những thay đổi trong kỳ vọng, thái độ và hành vi, mong muốn, nhu cầu và mong muốn của khách hàng.
  • Người của bạn – những nhân viên chủ chốt với những kỹ năng và kinh nghiệm quý giá khó có thể thay thế được. Bạn có thể cần thực hiện một hướng đi mới với các hoạt động tuyển dụng và nhân viên, chẳng hạn như đào tạo lại và đào tạo nhân viên, thực hiện các nhiệm vụ thuê ngoài hoặc thay đổi vai trò và trách nhiệm.
  • Tài sản của bạn – thay đổi địa điểm hoặc cơ sở kinh doanh của bạn để mở rộng năng lực, hỗ trợ các quy trình mới hoặc để tiếp cận khách hàng và khách hàng mới.
  • Các kênh của bạn – đưa trang web của bạn từ một công cụ quảng cáo đơn giản cho doanh nghiệp của bạn thành một kênh bán hàng chuyên dụng có thể giúp bạn tăng doanh thu và tiếp cận những khách hàng không thể ghé thăm cơ sở của bạn.
  • Các quy trình và hệ thống của bạn – một thiết bị mới hoặc công nghệ cập nhật có thể mang lại những lợi ích đáng kể cho hoạt động kinh doanh của bạn. Đây có thể là một hệ thống quản lý quan hệ khách hàng mới thay đổi cách bạn tương tác với khách hàng hoặc thay đổi quy trình sản xuất ảnh hưởng đến phạm vi sản phẩm hoặc năng lực sản xuất của bạn.

Xác định sự thay đổi phù hợp cho doanh nghiệp của bạn

Xác định những thay đổi này là chìa khóa cho hiệu suất của doanh nghiệp và khả năng quản lý thay đổi của bạn. Họ sẽ giúp bạn tìm ra cách bạn có thể cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ hấp dẫn hơn cho khách hàng và đảm bảo doanh nghiệp của bạn luôn phù hợp.

Bạn có thể xác định những thay đổi trong doanh nghiệp của mình bằng cách xem lại khung mô hình kinh doanh. Ví dụ: một sự thay đổi trong:

  • phân khúc khách hàng có thể giúp bạn thấy các cơ hội khách hàng mới mà bạn chưa từng thấy trước đây
  • mối quan hệ với khách hàng hoặc các kênh tiếp cận khách hàng có thể giúp bạn phục vụ khách hàng tốt hơn hoặc giảm khả năng các kênh tiếp cận khách hàng trở nên lỗi thời
  • đề xuất giá trị có thể giúp bạn cải thiện sản phẩm hoặc dịch vụ của mình hoặc giảm tác động của đối thủ cạnh tranh cung cấp giá trị tốt hơn
  • hoạt động, nguồn lực chính, hoạt động chính hoặc đối tác chính có thể làm giảm nguy cơ mất đối tác chính hoặc khám phá các cơ hội để nâng cao hiệu quả
  • mô hình tài chính, mô hình doanh thu hoặc mô hình chi phí của bạn có thể đa dạng hóa doanh thu hoặc giải quyết mối đe dọa về chi phí có thể tăng cao trong tương lai.

Những thay đổi này có thể là những điều chỉnh nhỏ trong mô hình kinh doanh hiện tại của bạn. Chúng cũng có thể là những thay đổi lớn hơn, mang tính chuyển đổi, trong đó cần có những thay đổi táo bạo để giúp doanh nghiệp của bạn chuyển hướng sang một mô hình kinh doanh hoàn toàn mới.

Xem lại canvas mô hình kinh doanh của bạn

Quay lại canvas mô hình kinh doanh mà bạn đã hoàn thành ở bước 1.

  1. Xem xét các xu hướng bạn đã xác định trong canvas bản đồ ngữ cảnh của mình.
  2. Tìm hiểu xem những xu hướng này ảnh hưởng như thế nào đến từng phân khúc trên canvas mô hình kinh doanh của bạn.
  3. Cập nhật canvas mô hình kinh doanh của bạn để phản ánh thị trường mới hoặc thị trường đang thay đổi của bạn.

Đây là nơi bạn sẽ bắt đầu lập bản đồ những thay đổi mà bạn muốn thực hiện cho doanh nghiệp của mình. Nó sẽ giúp bạn hiểu những thay đổi nội bộ nào bạn sẽ cần xem xét để giúp thực hiện thay đổi thành công.

Hiểu rõ điều gì quan trọng nhất

Giờ đây, bạn đã xác định được các xu hướng bên ngoài đang diễn ra xung quanh doanh nghiệp của mình và những thay đổi nội bộ nào bạn cần cân nhắc dựa trên những xu hướng này.

Trước khi bắt đầu thực hiện các thay đổi đối với hoạt động của mình, bạn sẽ cần quyết định những thay đổi nào:

  • phù hợp với tầm nhìn bạn có cho doanh nghiệp của mình
  • đáp ứng sự mong đợi của khách hàng của bạn
  • mang lại lợi ích cao nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Cân nhắc những gì bạn phải làmnên làmcó thể làm và sẽ không làm khi quyết định những thay đổi nào cần phản hồi và những hành động bạn sẽ thực hiện.

Phát triển một bộ tiêu chí quyết định phác thảo những gì quan trọng nhất đối với bạn và doanh nghiệp của bạn bằng cách sử dụng khung tiêu chí thiết kế. Đây là những nguyên tắc và tiêu chuẩn đằng sau cách bạn điều hành doanh nghiệp của mình và cách bạn tiếp cận phản ứng của mình với sự thay đổi.

Phải làm

  • Bền vững và thân thiện với môi trường
  • Cải thiện phúc lợi của nhân viên
  • Hỗ trợ các nhà cung cấp địa phương và các doanh nghiệp nhỏ

Nên làm

  • Thiết bị kéo dài hơn 10 năm
  • Định giá tương đương sản phẩm hiện có

Có thể làm

  • Tích hợp với các hệ thống hiện có
  • Vay vốn hoặc tìm kiếm khoản đầu tư mới

Sẽ không làm

  • Thỏa hiệp sự an toàn của nhân viên
  • Sản phẩm sản xuất ở nước ngoài
Facebook
Twitter
LinkedIn