Quản lý rủi ro khi khởi nghiệp

Home

Bắt đầu một doanh nghiệp mới liên quan đến một số điều không chắc chắn và chấp nhận một số rủi ro. Mặc dù việc duy trì thái độ tích cực và bỏ qua những rủi ro này có thể rất hấp dẫn, nhưng bạn cần biết cách xử lý chúng nếu chúng xảy ra.

Rủi ro được định nghĩa là tổn hại và thiệt hại có thể xảy ra đối với bạn hoặc doanh nghiệp của bạn. Khi bạn xác định rủi ro, bạn có thể tạo một kế hoạch để quản lý chúng.

Rủi ro khi khởi nghiệp có nhiều dạng. Một số không rõ ràng như nguy cơ hỏa hoạn hoặc lũ lụt.

Để quản lý rủi ro khi bắt đầu kinh doanh, bạn cần phải:

xác định rủi ro tiềm ẩn
hiểu rủi ro ở đâu trong doanh nghiệp của bạn và tại sao chúng có thể xảy ra
phân tích và đánh giá rủi ro
thực hiện các bước để giảm thiểu hoặc ngăn ngừa rủi ro
xây dựng và xem xét các kế hoạch để quản lý rủi ro.

Rủi ro trong kinh doanh của bạn

Xem xét các ví dụ về các loại rủi ro khác nhau này và xác định loại rủi ro nào có thể ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn.

Không thể huy động đủ vốn: các khoản vay từ ngân hàng hoặc nhà đầu tư chưa được phê duyệt hoặc số tiền đã bị giảm
Dòng tiền bị hạn chế hoặc không có: bạn không có đủ tiền vào doanh nghiệp để thanh toán chi phí
Các khoản vay: lãi suất tăng có thể đồng nghĩa với việc bạn gặp khó khăn trong việc trả nợ
Thay đổi giá từ nhà cung cấp
Các hình phạt do không hoàn thành các nghĩa vụ pháp lý về tài chính đối với tài chính của bạn, ví dụ: các nghĩa vụ báo cáo, hưu bổng và trả lương của Văn phòng Thuế vụ

Thiếu kiến thức pháp lý để hiểu hợp đồng và thỏa thuận cho thuê
Không xử lý thông tin khách hàng một cách chính xác để đảm bảo bạn đáp ứng các nghĩa vụ về quyền riêng tư
Không nhận thức được các nghĩa vụ về sức khỏe và an toàn tại nơi làm việc của bạn
Không xin được giấy phép kinh doanh phù hợp và không tuân thủ các yêu cầu

Các vấn đề về chuỗi cung ứng có nghĩa là sản phẩm bạn cần không có sẵn khi bạn cần
Dịch vụ vận chuyển, giao hàng chậm trễ do đường ngập
Không có các quy trình, thủ tục và tiêu chuẩn được ghi thành văn bản sẽ tạo ra sự nhầm lẫn cho nhân viên, sản phẩm và dịch vụ không nhất quán và môi trường làm việc không an toàn
Sự cố tài nguyên và thiết bị mà không có bảo hiểm đầy đủ

Nhân viên không được đào tạo phù hợp với vị trí của họ
Nhân viên không được đào tạo về cách giải quyết vấn đề khi chúng phát sinh
Nhân viên thiếu kỹ năng quản lý hoặc lãnh đạo và không thể quản lý các nhân viên khác
Sự thiếu hụt kỹ năng trong ngành của bạn có nghĩa là bạn không thể có được những kỹ năng chuyên môn mà bạn cần

Tác động của thiên tai tại khu vực địa phương của bạn khiến bạn không thể giao dịch
Khách hàng có ý thức hơn về môi trường và yêu cầu các sản phẩm bền vững
Sự cố tràn hóa chất gây ô nhiễm con lạch địa phương, dẫn đến các phương tiện truyền thông đưa tin tiêu cực và các hình phạt của chính phủ

Khái niệm kinh doanh của bạn không phù hợp với thị trường tại thời điểm bạn muốn bắt đầu giao dịch
Mô hình kinh doanh của bạn không phù hợp với nhu cầu của thị trường và sẽ không khả thi về mặt tài chính
Cấu trúc của bạn không phù hợp với loại hình kinh doanh mà bạn đang điều hành và có khả năng sẽ khiến bạn không nhận được trợ cấp và thắng thầu, đồng thời mang lại quá nhiều rủi ro cho tài sản của chính bạn
Thiếu kiến thức về hoạt động kinh doanh có nghĩa là bạn phạm sai lầm và quy trình của bạn không hiệu quả, tốn thời gian và chi phí

Không bảo vệ thông tin chi tiết của khách hàng khỏi sự truy cập trái phép của nhân viên
Nhân viên không được đào tạo về nghĩa vụ bảo mật
Không có bảo vệ chống vi-rút hoặc phần mềm độc hại máy tính có nghĩa là thông tin kinh doanh chính có thể bị đánh cắp.

Sản phẩm không đáp ứng nhu cầu thị trường
Đảm bảo chất lượng kém và không nhất quán trong sản phẩm
Đối thủ cạnh tranh có thể đáp ứng nhu cầu của khách hàng của bạn tốt hơn
Nhân viên không được đào tạo đầy đủ về bán hàng và không thể giải thích lợi ích của sản phẩm và dịch vụ của bạn
Khách hàng không được phục vụ theo nhu cầu của họ, dẫn đến không có hoạt động kinh doanh lặp lại hoặc giới thiệu

Quá nhiều đối thủ cạnh tranh ở vị trí của bạn
Thị phần của bạn quá thấp
Khách hàng không thể dễ dàng truy cập vị trí của bạn
Không có điểm khác biệt so với đối thủ cạnh tranh của bạn
Thương hiệu và uy tín của bạn chưa được nhiều người biết đến
Khó khiến khách hàng chuyển sang sản phẩm và dịch vụ của bạn khi họ hài lòng với đối thủ cạnh tranh của bạn

Bạn đang chấp nhận rủi ro tài chính thông qua các chi phí chung (ví dụ: tiền thuê nhà, nắm giữ cổ phiếu, dòng tiền thu vào không đáp ứng được chi phí ra)
Bạn có thể không có kỹ năng để vận hành và điều hành doanh nghiệp một cách hiệu quả
Bạn chưa mua bảo hiểm cho doanh nghiệp của mình
Bạn không có bất kỳ cố vấn kinh doanh nào và hãy thử làm việc trong các lĩnh vực kinh doanh mà bạn không am hiểu

Nghiên cứu điển hình: dòng tiền

Bạn đã nhận được một khoản vay từ ngân hàng cho các thiết bị cần thiết để điều hành doanh nghiệp của mình. Bạn mở doanh nghiệp nhưng chưa có nhiều khách hàng mua hàng. Bạn đã chạy một chiến dịch quảng cáo nhỏ nhưng không đạt được kết quả như mong đợi.

Bây giờ bạn đang ở trong tình huống tiền vào không khớp với tiền ra, và bạn không có đủ tiền mặt để mua vật tư giúp tăng doanh số bán hàng.

Bằng cách xác định trước rủi ro này, chiến lược quản lý rủi ro của bạn có thể hướng dẫn bạn nói chuyện với ngân hàng sớm hơn về các lựa chọn của mình. Khi làm điều này, ngân hàng của bạn đã có thể xem xét khả năng cấp vốn bổ sung khi đánh giá đơn xin vay của bạn.

Phân tích và đánh giá rủi ro

Khi bạn đã xác định được rủi ro trong doanh nghiệp của mình, bước tiếp theo là phân tích và đánh giá. Phân tích và đánh giá cung cấp cho bạn một hướng dẫn để ưu tiên những rủi ro này và giúp bạn xác định nơi cần tập trung năng lượng của mình.

Quá trình này được thực hiện bằng nhiều phương pháp để xem xét từng rủi ro và xác định xác suất xảy ra rủi ro.

Để phân tích rủi ro, với mỗi ước tính được xác định về mối đe dọa:

khả năng xảy ra mối đe dọa
ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh
mức độ rủi ro.

Sau khi bạn có một danh sách cùng nhau, một bức tranh rõ ràng hơn, về nơi dễ bị tổn thương của bạn và nơi cần tập trung sự chú ý của bạn, sẽ xuất hiện.

Bạn có thể tìm thêm thông tin về khả năng xảy ra, tác động và mức độ rủi ro khi xác định và quản lý rủi ro kinh doanh.

Quản lý và giảm thiểu rủi ro

Các phương pháp quản lý và giảm thiểu rủi ro là một phần của kế hoạch dự phòng kinh doanh. Có sẵn một kế hoạch dự phòng, hay ‘Kế hoạch B’, có thể giúp đối phó với mọi rủi ro đã xác định khi chúng xảy ra.

Xây dựng và rà soát các kế hoạch để quản lý rủi ro

Kế hoạch kinh doanh liên tục đảm bảo sự tiếp tục kinh doanh của bạn trong và sau bất kỳ sự cố nào dẫn đến gián đoạn hoạt động bình thường.

Rủi ro có khả năng thay đổi theo thời gian. Bằng cách theo dõi rủi ro và cập nhật kế hoạch kinh doanh liên tục theo định kỳ, doanh nghiệp của bạn sẽ có cơ hội tốt nhất để chống chọi hoặc quản lý tình trạng gián đoạn.