Lưu trữ hồ sơ tài chính

• Dễ dàng ghi lại các giao dịch kinh doanh, bao gồm thu nhập và chi phí, thanh toán cho người lao động, chi tiết về hàng tồn kho và tài sản
• Lưu giữ hồ sơ tài chính một cách hiệu quả và cần ít không gian lưu trữ hơn
• Cung cấp tùy chọn ghi lại giao dịch bán hàng khi bạn lập hóa đơn, không phải khi bạn nhận được khoản thanh toán bằng tiền mặt từ khách hàng
• Dễ dàng tạo đơn đặt hàng, hóa đơn, báo cáo công nợ, báo cáo tài chính, hồ sơ trả lương cho nhân viên, báo cáo hàng tồn kho
• Tự động kiểm đếm số tiền và cung cấp các chức năng báo cáo
• Cập nhật các mức thuế, luật thuế và phán quyết mới nhất
• Gửi hóa đơn qua email cho khách hàng, đơn đặt hàng cho nhà cung cấp hoặc báo cáo hoạt động kinh doanh
• Sao lưu hồ sơ và giữ chúng ở nơi an toàn trong trường hợp hỏa hoạn hoặc trộm cắp

Có phần mềm hoặc hệ thống kế toán tốt là điều quan trọng để giữ cho doanh nghiệp của bạn hoạt động trơn tru. Hệ thống phù hợp có thể giúp cảnh báo bạn nếu có vẻ như doanh nghiệp của bạn sắp hết tiền mặt.

Đảm bảo phần mềm có các biểu mẫu báo cáo kinh doanh (SBR) tiêu chuẩn cần thiết để báo cáo và đáp ứng các yêu cầu về thuế.

Xem lại nhu cầu kinh doanh của bạn từ phần mềm kế toán trước khi quyết định mua phần mềm nào. Cân nhắc xem bạn có cần phần mềm có thể:

• tính toán tất cả các yêu cầu về tiền lương (ví dụ: khấu trừ lương theo mức sử dụng, nghỉ phép hàng năm và nghỉ thâm niên)
• theo dõi hàng tồn kho, công việc đang tiến hành, đơn đặt hàng, bán hàng và các yêu cầu quản lý tác vụ khác
• quản lý nhiều tài khoản ngân hàng
• quản lý giao dịch ngoại tệ
• theo dõi hồ sơ tài chính riêng biệt cho từng doanh nghiệp hoặc bộ phận trong doanh nghiệp của bạn
• cho phép giao diện với các hệ thống CNTT khác bao gồm thanh toán trực tuyến, gói bảng tính dữ liệu và hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (CRM)
• giữ hồ sơ bán hàng chi tiết về khách hàng.

Tùy chọn phần mềm miễn phí hoặc trả phí

Có nhiều gói phần mềm cho phép bạn kiểm soát thành công hồ sơ mà không cần kinh nghiệm kế toán. Có sẵn các gói phần mềm miễn phí nhưng hãy đảm bảo những gói này đáp ứng nhu cầu kinh doanh của bạn.

Có nhiều hệ thống kế toán được mua thường được sử dụng bởi các doanh nghiệp nhỏ được lập hóa đơn hàng tháng hoặc mua hoàn toàn. Tham khảo ý kiến ​​của nhân viên kế toán, cố vấn tài chính hoặc tổ chức trong ngành của bạn để hỗ trợ xác định gói phần mềm phù hợp nhất.