Tài Nguyên
QR Code!
Các chiến lược cải tiến kinh doanh giúp xác định các bộ phận trong doanh nghiệp của bạn cần được tinh chỉnh hoặc có thể hoạt động tốt hơn.
Có nhiều chiến lược hữu ích để xác định nơi bạn có thể cải thiện, bao gồm các phương pháp, công cụ, hành động và hoạt động tập trung vào các phần khác nhau trong doanh nghiệp của bạn.
Cải thiện một lĩnh vực trong doanh nghiệp của bạn thường sẽ có tác động tích cực đến các lĩnh vực khác.
Khi doanh nghiệp của bạn thay đổi, bạn sẽ cần đánh giá các lĩnh vực cần cải thiện trong doanh nghiệp của mình để đảm bảo doanh nghiệp đang hoạt động và vận hành hết tiềm năng.
Những lĩnh vực này bao gồm:
Bạn có thể thực hiện các bước để lập kế hoạch cho các nhiệm vụ cải tiến liên tục theo từng giai đoạn để bạn có được cái nhìn toàn diện về những gì có thể được cải thiện cũng như cách điều chỉnh và thay đổi.
Hoàn thành đánh giá sẽ xác định các lĩnh vực cần được cải thiện. Các tài nguyên sau đây sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn.
Các lĩnh vực chính cần ưu tiên trong kinh doanh là những lĩnh vực có ảnh hưởng đáng kể đến lợi nhuận hoặc hoạt động.
Ví dụ:
SIPOC (nhà cung cấp, đầu vào, quy trình, đầu ra, khách hàng – Suppliers, Inputs, Processes, Outputs, Customers) là nguồn tài nguyên lý tưởng để xem xét quy trình từ đầu đến cuối. (SIPOC được giải thích thêm bên dưới như là một phần của cải tiến quy trình).
Sử dụng các tài nguyên sau để giúp xác định các chiến lược để đạt được mục tiêu của bạn:
Tạo một kế hoạch hành động về cách bạn có thể thực hiện các chiến lược và đạt được mục tiêu của mình. Xem các tài nguyên sau đây để được trợ giúp lập kế hoạch.
Sử dụng các công cụ đo lường để đánh giá quá trình triển khai các chiến lược của bạn đang tiến triển như thế nào. Dụng cụ đo bao gồm:
Có nhiều phương pháp, công cụ, hành động và hoạt động khác nhau mà bạn có thể sử dụng để đánh giá và cải thiện hoạt động kinh doanh của mình.
Hãy xem xét những điều sau đây để cải thiện công việc kinh doanh của bạn.
Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, bạn sẽ có nhiều quy trình được phát triển một cách hữu cơ và có thể không hiệu quả. Có các chiến lược tại chỗ có thể giúp cải thiện chúng.
Cải tiến quy trình là một phương pháp hoạt động trên tất cả các lĩnh vực kinh doanh của bạn và có thể mang lại lợi ích cho hoạt động bằng cách giảm chi phí và tăng năng lực cho sự phát triển chung. Một số lĩnh vực cải tiến mà bạn có thể bắt đầu bao gồm:
Lập bản đồ quy trình là một kỹ thuật chỉ ra các bước về cách thức hoạt động của một quy trình từ đầu đến cuối dưới dạng bản đồ trực quan—đôi khi chúng được gọi là sơ đồ quy trình làm việc.
Lập bản đồ quy trình bao gồm:
Các công cụ kỹ thuật số như hệ thống quản lý quy trình kinh doanh (BPM) có thể giúp phát triển bản đồ quy trình.
SIPOC (nhà cung cấp, đầu vào, quy trình, đầu ra, khách hàng) là một công cụ trực quan được sử dụng để ghi lại quy trình kinh doanh từ đầu đến cuối và có thể cải thiện việc tuân thủ các tiêu chuẩn và quy tắc thực hành của ngành.
Sử dụng công cụ này với nhóm của bạn sẽ giúp loại bỏ các phần dư thừa, giảm nhầm lẫn và sai sót, đồng thời giúp nhân viên dễ dàng theo dõi hơn.
Ví dụ về SIPOC
Trong bảng SIPOC này, bạn có thể thấy mục tiêu và khoảng cách với năng suất của nhân viên pha chế trong quán cà phê nằm ở đâu.
Năng suất bằng tổng giá trị công việc chia cho tổng số giờ làm việc—trong trường hợp này, số lượng cà phê do nhân viên pha chế pha chia cho tổng số giờ nhân viên pha chế đã làm việc.
Sơ đồ đã xác định rằng một số bước có thể bị thiếu trong quy trình có thể cải thiện nó. Các câu hỏi sau khám phá điều này hơn nữa.
Sau khi quy trình được lập bản đồ và bạn đã xác định được những gì đang hoạt động tốt, những lỗ hổng của quy trình là gì và những nhiệm vụ nào có thể được sắp xếp hợp lý, bạn có thể tinh chỉnh các nhiệm vụ thành các bước có thể quản lý được.
Các cải tiến quy trình thường xuyên đưa doanh nghiệp đến gần hơn với kết quả mong muốn về năng suất tốt hơn của nhân viên pha chế bằng cách tăng số lượng cà phê ngon có thể được tạo ra trong ca làm việc của nhân viên pha chế. Ngoài ra, thêm nhiều nhân viên vào dịch vụ khách hàng và bán hàng có thể là một khoản đầu tư tốt.
Hoàn thành đánh giá SIPOC
Sử dụng công cụ bên dưới để vạch ra một hoạt động từ doanh nghiệp của bạn nhằm xác định xem có thể thực hiện bất kỳ cải tiến nào không.