Tài Nguyên
QR Code!
Phân tích xu hướng là một kỹ thuật được sử dụng để kiểm tra và dự đoán chuyển động của một mặt hàng dựa trên dữ liệu hiện tại và lịch sử. Bạn có thể sử dụng phân tích xu hướng để cải thiện doanh nghiệp của mình bằng cách sử dụng dữ liệu xu hướng để cung cấp thông tin cho quá trình ra quyết định của bạn.
Khi doanh nghiệp của bạn trở nên vững chắc hơn, bạn sẽ có thể so sánh dữ liệu và xác định các xu hướng trong:
Phân tích xu hướng giúp bạn so sánh doanh nghiệp của mình với các doanh nghiệp khác để thiết lập tiêu chuẩn về cách thức hoạt động của doanh nghiệp bạn, ở cả giai đoạn ban đầu và đang diễn ra hoặc đang phát triển.
Phân tích xu hướng thị trường là chìa khóa để thích ứng và thay đổi doanh nghiệp của bạn, duy trì hiện tại và dẫn đầu ngành, đồng thời để tăng trưởng liên tục.
Phân tích xu hướng bao gồm:
Quy tắc quan trọng nhất để thu thập dữ liệu nhằm phân tích xu hướng là dữ liệu phải cập nhật, đáng tin cậy và nhất quán, bởi vì đây là cơ sở để bạn đưa ra các quyết định kinh doanh và bạn cần có sự so sánh chính xác thông tin theo thời gian.
Số lượng và chất lượng của dữ liệu sẽ phụ thuộc vào thông tin được thu thập trong nhiều tháng và nhiều năm mà doanh nghiệp đã hoạt động. Nhưng nếu doanh nghiệp có ít hoặc không có dữ liệu, bạn có thể sử dụng dữ liệu điểm chuẩn và xu hướng thị trường để thu thập thông tin.
Nếu dữ liệu chỉ được thu thập một phần hoặc không chính xác, phân tích chỉ có thể đúng một phần.
Ví dụ: đảm bảo bạn hoặc nhân viên kế toán của bạn giữ lại tất cả dữ liệu, dữ liệu được cập nhật và nhập chính xác, nghĩa là bạn có thể chạy các báo cáo thường xuyên về hiệu suất trong quá khứ để cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về hướng đi của doanh nghiệp.
Phần sau đây giải thích loại dữ liệu xu hướng có thể giúp phân tích của bạn, tại sao dữ liệu này hữu ích để thu thập và nguồn dữ liệu có thể được lấy ở đâu.
Dữ liệu này nên bao gồm các lần suýt bỏ lỡ và thời gian nghỉ việc do chấn thương hoặc căng thẳng.
Sự gia tăng các sự kiện WHS có thể xác định nhu cầu cập nhật thiết bị, đào tạo thêm và quản lý khối lượng công việc.
Nguồn:
Dữ liệu này cũng nên bao gồm những thay đổi về lợi nhuận ròng, doanh thu hàng tồn kho, ngày của con nợ và chủ nợ, chi phí thương vong và nhà thầu.
Bạn sẽ có thể:
Nguồn:
Dữ liệu này phải bao gồm chất lượng, lỗi, trả lại và yêu cầu bảo hành.
Bạn nên hiểu nếu chức năng sản xuất của doanh nghiệp của bạn đang hoạt động hiệu quả.
Nguồn:
Dữ liệu này nên bao gồm:
Tính toán lượng khí thải, sử dụng năng lượng và chất thải có thể giúp giảm chi phí bằng cách thay đổi sang các dạng năng lượng hoặc nhà cung cấp khác.
Nguồn:
Dữ liệu này bao gồm phương tiện truyền thông xã hội và lưu lượng truy cập trang web.
Hiểu xu hướng về nhân khẩu học của khách hàng và hệ điều hành được sử dụng để xem trang web của bạn cũng như kênh truyền thông xã hội nào hoạt động tốt hơn và khi nào hoạt động tốt hơn là những điểm dữ liệu có giá trị cho cách bạn tiếp thị doanh nghiệp của mình.
Nguồn:
Dữ liệu này bao gồm:
Phân tích các xu hướng về khách hàng và doanh số bán hàng của bạn sẽ giúp bạn quyết định cách quản lý dịch vụ khách hàng và mức độ hiệu quả của nhân viên bán hàng.
Xu hướng bán hàng đi xuống có thể chỉ ra vấn đề về chất lượng, giá cả, cạnh tranh và thay đổi sở thích của khách hàng.
Nguyên tắc Pareto nói rằng 80% hậu quả đến từ 20% nguyên nhân. Sử dụng nguyên tắc cho khách hàng và bán hàng có nghĩa là 20% khách hàng của bạn sẽ tạo ra 80% doanh thu của bạn, vì vậy 80% năng lượng của bạn nên được tập trung vào 20% hàng đầu.
Nguồn:
Dữ liệu này bao gồm doanh thu của nhân viên và số ngày nghỉ ốm.
Hiểu được các xu hướng về sự hài lòng của nhân viên có thể cần tập trung trong tương lai vào khả năng lãnh đạo, điều kiện làm việc, đào tạo liên tục và cơ hội phát triển, sẽ đảm bảo một nhóm nhân viên làm việc hiệu quả hơn.
Nguồn:
Dữ liệu này bao gồm thời gian thực hiện công việc, chỉnh sửa, biến thể và ‘phạm vi mở rộng’ trên các dự án của khách hàng.
Bạn sẽ có thể hiểu các vấn đề về chu kỳ dự án, hiệu quả của nhóm và quản lý kỳ vọng của khách hàng.
Nguồn:
Hiểu được các vấn đề về thiết bị và nhà máy cũng như lịch trình bảo trì ảnh hưởng như thế nào đến hoạt động kinh doanh theo thời gian sẽ giúp bạn quản lý rủi ro tốt hơn.
Nguồn:
Hiểu được các nhà cung cấp và người vận chuyển đã ảnh hưởng đến doanh nghiệp trong quá khứ như thế nào và khi nào điều đó có thể xảy ra sẽ cho phép bạn lập kế hoạch chắc chắn hơn.
Phân tích dữ liệu có thể được hoàn thành bằng cách sử dụng phần mềm kinh doanh phổ biến bao gồm trực quan hóa dữ liệu trong biểu đồ và đồ thị và thường dễ diễn giải hơn dữ liệu thô vì nó cho thấy xu hướng rõ ràng hơn.
Phần mềm kinh doanh thông minh (BI) trước đây chỉ phù hợp với các doanh nghiệp lớn nhưng hiện đã có sẵn dưới dạng phần mềm dưới dạng dịch vụ (SAAS) với chi phí hàng tháng hoặc hàng năm thấp.
Bạn cũng có thể truy cập dữ liệu và phân tích trên trang web và nền tảng truyền thông xã hội của mình.
Lợi ích của việc sử dụng phần mềm BI bao gồm:
Nếu bạn không sử dụng phần mềm BI hoặc phần mềm kinh doanh thường được sử dụng với hình ảnh và báo cáo, bạn có thể sử dụng bảng tính để phân tích dữ liệu theo cách thủ công.
Phân tích yêu cầu bạn và các cố vấn của bạn diễn giải dữ liệu—phần mềm bạn sử dụng chỉ tốt khi khả năng diễn giải và hành động của bạn dựa trên những gì bạn nhìn thấy.
Khi diễn giải dữ liệu của bạn, hãy hỏi những câu hỏi sau đây như một phần của phân tích.
Có một số hạn chế đối với phân tích xu hướng, ví dụ:
Phân tích xu hướng là ‘hoạt động trong doanh nghiệp’, chứ không phải ‘trong doanh nghiệp’.
Nguyên tắc Pareto (80% kết quả là do 20% nguyên nhân) cũng cho thấy tầm quan trọng của việc thực hiện công việc kinh doanh. Lượng thời gian bạn cam kết phân tích xu hướng sẽ mang lại cho bạn nhiều cải tiến có giá trị hơn trong toàn bộ hoạt động kinh doanh của bạn.