Menu

Quản lý doanh thu và bán hàng

Quản lý doanh thu và bán hàng

Sau khi bạn hiểu những kiến ​​thức cơ bản về việc tạo ra lợi nhuận và các chiến lược có sẵn để tăng lợi nhuận, điều quan trọng là bạn phải hiểu cách quản lý doanh thu của mình. Đây là một thành phần quan trọng trong việc tạo ra và tăng lợi nhuận trong doanh nghiệp của bạn.

Cách hiệu quả nhất để làm điều này là tạo ra một chiến lược doanh thu, với các mục tiêu có thể đo lường được để có thể tối đa hóa cả lợi nhuận ngắn hạn và dài hạn của bạn.

Cách phát triển chiến lược doanh thu

Một trong những ưu tiên hàng đầu của bạn với tư cách là một doanh nghiệp là tăng doanh thu. Chiến lược doanh thu là một kế hoạch tập trung kinh doanh của bạn vào việc tăng doanh thu trong ngắn hạn và dài hạn.

Hãy xem xét các lĩnh vực này khi phát triển chiến lược doanh thu của bạn. Sắp xếp thông tin thành một chiến lược doanh thu có cấu trúc, mở rộng thành chi tiết hơn khi bạn thực hiện.

Đảm bảo kế hoạch doanh thu của bạn phù hợp với tầm nhìn cho doanh nghiệp của bạn.

Có hiểu biết rõ ràng về doanh nghiệp của bạn:

  • tầm nhìn (khát vọng tương lai)
  • giá trị (nguyên tắc, nguyện vọng, niềm tin, tiêu chuẩn hành vi)
  • sứ mệnh (văn hóa, giá trị, đạo đức)
  • chiến lược (kế hoạch, hành động, mục tiêu).

Đảm bảo những điều này phù hợp với tất cả các lĩnh vực trong chiến lược doanh thu của bạn.

Hãy rõ ràng về cách sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn mang lại “giá trị cho khách hàng”. Để làm được điều này, doanh nghiệp của bạn phải đáp ứng ít nhất 2 trong 3 điều kiện sau:

  • giá thấp (so với đối thủ cạnh tranh)
  • chất lượng cao
  • thuận tiện (điều này bao gồm các nhà cung cấp địa phương có thể truy cập 24 giờ một ngày, 7 ngày một tuần hoặc có thể cung cấp trong một khung thời gian rất ngắn).
  • Xác định các chỉ số hiệu suất chính (KPI) để giúp bạn theo dõi hiệu suất doanh thu của mình. Hãy chắc chắn rằng những điều này có thể đạt được và đo lường được.
  • Sử dụng các công cụ nghiên cứu và đánh giá có liên quan để đánh giá kết quả của bạn.
  • Đánh giá xem mức bán hàng hiện tại của bạn có đạt được mục tiêu doanh thu hay không. Nếu không, hãy xác định các cách tăng doanh số để giúp bạn tăng doanh thu.
  • Xem lại dòng tiền, mức lợi nhuận và tỷ suất lợi nhuận của bạn.
  • Đánh giá mức độ thành công của bạn trong việc kiểm soát chi phí.
  • Đánh giá xem có bất kỳ cơ hội nào trong thị trường hiện tại của bạn (hoặc thị trường mới) mà doanh nghiệp của bạn hiện không tận dụng được không.
  • Xem xét cơ sở khách hàng của bạn để phân tích cách doanh nghiệp của bạn thu hút và giữ chân những khách hàng trung thành, những người tạo ra hoạt động kinh doanh lặp lại (tham khảo giá trị khách hàng của bạn).
  • Xác định bất kỳ rào cản nào đang ngăn cản bạn đạt được các mục tiêu doanh số và doanh thu của mình.
  • Đánh giá hiệu suất ‘điểm mấu chốt’ của bạn (các hành động làm giảm lợi nhuận chung của bạn) và lợi tức đầu tư (ROI) so với các đối thủ cạnh tranh chính và điểm chuẩn của ngành.
  • Hãy suy nghĩ về cách tăng đầu tư một cách bền vững trong toàn bộ doanh nghiệp của bạn (bao gồm cả các khía cạnh sản xuất và tiếp thị) nếu bạn đang nhắm đến việc phát triển hoạt động của mình.
  • Cân nhắc xem cấu trúc nội bộ hiện tại của bạn có cần sắp xếp lại để phù hợp hơn với hoạt động của bạn hoặc để đáp ứng mục tiêu doanh thu của bạn hay không.
  • Đánh giá năng lực và khả năng trong doanh nghiệp của bạn, bao gồm các kỹ năng bạn cần để tối đa hóa doanh thu của mình.
  • Phát triển các quy trình đánh giá kinh doanh linh hoạt để chiến lược của bạn có thể được điều chỉnh khi cần thiết.
  • Xác định rõ ràng quy trình bán hàng và doanh thu của bạn và xem xét chúng theo mục tiêu của bạn một cách thường xuyên.
  • Hãy suy nghĩ về cách tiếp cận bán hàng và tiếp thị mà bạn sẽ cần để đạt được các mục tiêu kinh doanh tổng thể của mình. Đảm bảo những điều này phù hợp với các giá trị và tầm nhìn kinh doanh của bạn.
  • Xem lại cách doanh nghiệp của bạn tương tác với khách hàng và phát triển mối quan hệ – điều này đảm bảo một cách tiếp cận thống nhất từ ​​việc tạo khách hàng tiềm năng ban đầu cho đến đánh giá và phân tích.
  • Đảm bảo nhân viên của bạn hiểu chu kỳ doanh thu và quy trình bán hàng.
  • Xem xét các quy trình bán hàng của bạn (cả đánh giá cấp cao, cũng như phân tích và đánh giá từng giai đoạn trong quy trình bán hàng của bạn).

Cách sử dụng chiến lược doanh thu

Khi xem xét các chiến lược doanh thu, hãy tận dụng các kỹ năng và kiến ​​thức của nhóm của bạn bằng cách kết hợp các ý tưởng, quan điểm và kinh nghiệm của họ. Hãy cởi mở với mọi đóng góp – không chỉ những người ra quyết định quan trọng mới nên định hình quy trình bán hàng và chiến lược doanh thu của bạn.

Tận dụng công nghệ mới có thể tạo ra sự khác biệt lớn đối với lợi nhuận tổng thể của bạn và là một phần quan trọng trong việc phát triển kế hoạch hoặc chiến lược doanh thu.

Công nghệ có thể được sử dụng theo nhiều cách khác nhau để tăng doanh thu, bao gồm:

  • tự động hóa quy trình bán hàng của bạn
  • công cụ bán hàng xã hội cho tiếp thị
  • phần mềm báo cáo và phân tích đo lường số liệu của bạn
  • công cụ hội nghị web để phát triển mối quan hệ với khách hàng và nhà cung cấp
  • công cụ cạo dữ liệu để phân tích cạnh tranh
  • công cụ quản lý công việc để tăng năng suất.

Điều quan trọng là bạn phải nghiên cứu và xác định tiềm năng của công nghệ và công cụ mới để tăng giá trị cho thu nhập ròng của bạn.

Bất kể bạn quyết định đầu tư vào công nghệ nào, hãy đảm bảo rằng công nghệ đó tăng thêm giá trị cho chiến lược doanh thu của bạn và giúp bạn tiết kiệm tiền bạc hoặc thời gian (lý tưởng nhất là cả hai). Đầu tư công nghệ có thể được xem như một công cụ giảm chi phí (ví dụ: tự động hóa) hoặc tạo doanh thu (ví dụ: tiếp thị truyền thông xã hội).

Có một bức tranh rõ ràng về thị trường mục tiêu và môi trường giao dịch của bạn (đối thủ cạnh tranh, đổi mới/xu hướng, triển vọng kinh tế tổng thể) là yếu tố cốt lõi để có một chiến lược doanh thu thành công. Hãy nhớ rằng thị trường thường phát triển, kỳ vọng của khách hàng thay đổi theo thời gian và bối cảnh cạnh tranh rất năng động trong hầu hết các ngành.

Bạn nên thường xuyên xem xét thị trường như một phần trong chiến lược doanh thu của mình và không xem nghiên cứu này là nhiệm vụ một lần khi bạn bắt đầu. Không điều chỉnh chiến lược của bạn theo thời gian khi thị trường phát triển có nghĩa là chiến lược của bạn sẽ nhanh chóng trở nên lỗi thời.

Xem xét thị trường có nghĩa là hiểu 3 khái niệm chính:

  1. Khách hàng của bạn: Khách hàng của bạn là ai, điều gì thúc đẩy và thúc đẩy họ, họ cần giải quyết vấn đề gì và họ sẵn sàng chi tiền cho việc gì.
  2. Phạm vi địa lý: Các vấn đề địa phương có thể ảnh hưởng đến doanh số bán hàng của bạn; ví dụ: nếu bạn bán hàng cho thị trường toàn cầu, bạn sẽ cần hiểu xu hướng thị trường toàn cầu, biến động tiền tệ, quan hệ thương mại và các yếu tố địa chính trị. Nếu bạn bán hàng tại địa phương, bạn sẽ cần cập nhật các vấn đề địa phương có thể ảnh hưởng đến nhu cầu.
  3. Nghiên cứu cạnh tranh: Bằng cách thực hiện phân tích cạnh tranh trong ngành của mình, bạn có thể định vị bản thân một cách chiến lược trong thị trường của mình; bạn có thể bao gồm một loạt các chiến lược từ định giá đến tiếp thị và có khả năng cải thiện chất lượng sản phẩm và dịch vụ của mình.

Dự báo là một công cụ mà mọi doanh nghiệp nhỏ nên sử dụng để dự đoán doanh thu trong tương lai. Điều này cho phép bạn ước tính lợi nhuận của mình có thể phát triển như thế nào trong một khoảng thời gian cụ thể. Các ước tính của bạn sẽ dựa trên dữ liệu lịch sử, doanh số bán hàng hiện tại và các yếu tố bên ngoài có khả năng ảnh hưởng đến doanh thu và nhu cầu.

Chiến lược doanh thu của bạn phải được xem xét, điều chỉnh và cập nhật liên tục, và dự đoán của bạn cũng vậy. Điều này sẽ cung cấp cho bạn nhận thức liên tục về các xu hướng, tác động và sự phát triển mới nổi đang ảnh hưởng đến lợi nhuận trong tương lai của bạn như thế nào.

Dự báo là một cách tiếp cận chủ động để lập kế hoạch, vì vậy bạn có thể tối đa hóa trước các cơ hội của mình và sẵn sàng tận dụng hoặc tránh xa các cơ hội hoặc tác động sắp tới.

Tìm hiểu thêm về dự đoán.

Định giá có thể tạo ra sự khác biệt lớn đối với khả năng và tiềm năng thúc đẩy lợi nhuận của bạn và điều quan trọng là đặt giá của bạn một cách chiến lược sau khi bạn hiểu rõ về thị trường mục tiêu của mình.

Từ dữ liệu được thu thập trong nghiên cứu thị trường của bạn, hãy xác định và xác định hồ sơ chi tiêu cho khách hàng lý tưởng của bạn. Khi tạo hồ sơ khách hàng này, hãy nghĩ về giá trị khách hàng của bạn và xem xét:

  • thu nhập khả dụng của họ là gì?
  • thói quen chi tiêu của họ là gì?
  • những gì họ mong đợi để trả tiền?
  • giá trị cảm nhận của họ về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn so với chi phí là gì?
  • khi nào họ mua hàng?
  • làm thế nào để họ mua hàng?
  • họ thấy gì là ‘tiện lợi’?
  • điều gì tác động và ảnh hưởng đến quyết định mua hàng của họ?

Sau khi suy nghĩ về những câu hỏi trên, hãy phát triển một mức giá cho các sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn và xem xét tỷ suất lợi nhuận lý tưởng của bạn. Bạn cũng có thể phát triển phạm vi tỷ suất lợi nhuận, bắt đầu từ mức giá thấp nhất có thể mà bạn có thể đưa ra trong khi vẫn tạo ra lợi nhuận, cho đến mức giá lý tưởng nhất của bạn. Sau đó, bạn có thể sử dụng phạm vi này làm thang đo của mình để biết bạn có thể điều chỉnh bao nhiêu, nếu sau đó bạn chọn cung cấp giảm giá, giảm giá hoặc thử nghiệm thay đổi giá của mình.

Nếu bạn xác định rằng bạn có khách hàng ở nhiều phân khúc khác nhau, hãy phát triển hồ sơ chi tiêu cho từng phân khúc và nhắm mục tiêu giá/ưu đãi của bạn cho từng phân khúc theo cách có ý nghĩa nhất đối với khách hàng cụ thể đó.

Một cách tiếp cận không phải lúc nào cũng phù hợp với tất cả và việc phân khúc cơ sở khách hàng cho phép bạn tối ưu hóa hoạt động tiếp thị của mình. Cách tiếp cận này có thể hoạt động tốt hơn với các thị trường khác nhau, tăng doanh thu của bạn giữa các phân khúc cơ sở khách hàng mà trước đây không hoạt động tốt như những phân khúc khác.

Tìm hiểu thêm về định giá sản phẩm và dịch vụ của bạn.

Quản lý doanh thu

Một khía cạnh quan trọng trong chiến lược doanh thu của bạn là cách bạn quản lý doanh thu của mình.

Quản lý doanh thu giúp bạn tận dụng tối đa tiềm năng kinh doanh của mình bằng cách sử dụng thông tin và dữ liệu làm công cụ ra quyết định để tránh bỏ lỡ các cơ hội.

Quản lý doanh thu hiệu quả có nghĩa là đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác vào đúng thời điểm để tối đa hóa lợi nhuận. Ví dụ: bán đúng sản phẩm cho đúng khách hàng với chi phí hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn.

Các công cụ quản lý doanh thu bao gồm sử dụng dữ liệu hiệu suất và phân tích để đạt được các mẫu doanh thu bền vững và cho phép bạn phát triển doanh nghiệp của mình.

Các nguồn dữ liệu hữu ích bao gồm:

  • dữ liệu hiệu suất trước đây của doanh nghiệp bạn
  • dữ liệu bán hàng hiện tại
  • thông tin chi tiết về ngành hoặc lĩnh vực và dữ liệu hiệu suất
  • dữ liệu điểm chuẩn khác.

Khi bạn đã có sẵn chiến lược, hãy tiếp tục điều chỉnh và tối ưu hóa các quy trình của mình khi xu hướng của ngành thay đổi và luôn dẫn đầu đối thủ.

Dự báo để hỗ trợ quản lý doanh thu

Dự báo là một phần quan trọng trong quản lý doanh thu, cho phép bạn điều chỉnh chiến lược doanh thu của mình để đáp ứng các xu hướng sắp tới cũng như nhu cầu và nhu cầu thay đổi của khách hàng.

Dự báo là dự đoán thu nhập và doanh số của bạn dựa trên các yếu tố như chi phí kinh doanh và nhu cầu thị trường trong một khoảng thời gian nhất định để ước tính lợi nhuận của bạn. Dự đoán được thực hiện dựa trên dữ liệu trong quá khứ và hiện tại (ví dụ: báo cáo tài chính gần đây nhất của bạn), cũng như xu hướng hàng tháng hoặc hàng năm (ví dụ: biến động nhu cầu theo mùa). Cố gắng làm cho các số liệu của bạn chính xác nhất có thể để bạn có một lộ trình mà bạn có thể sử dụng để hỗ trợ tư duy chiến lược và ra quyết định.

Quá trình dự báo của bạn phải được điều chỉnh liên tục để phù hợp với các xu hướng đang phát triển của ngành, những thay đổi về số liệu bán hàng hoặc biến động thu nhập, sự gián đoạn hoặc những thay đổi lớn trong nền kinh tế hoặc đối thủ cạnh tranh kinh doanh mới. Nó cho phép bạn đưa ra các quyết định kinh doanh được lên kế hoạch cẩn thận dựa trên các kết quả và lợi nhuận có khả năng xảy ra nhất.

Những điều cần biết khi dự báo

Để dự báo chính xác nhất có thể, điều quan trọng là phải làm theo các bước sau.

  1. Xác định khoảng thời gian dự báo của bạn – hầu hết các dự báo kinh doanh là hàng tháng.
  2. Thu thập các báo cáo tài chính trong quá khứ – cách chính xác nhất để dự đoán doanh số bán hàng trong tương lai là sử dụng dữ liệu bạn có từ các xu hướng hiện tại vì dữ liệu lịch sử có xu hướng lặp lại chính nó. Để thực hiện điều này dễ dàng hơn trong tương lai, hãy lưu giữ hồ sơ chính xác về chu kỳ định giá, bán hàng và doanh thu của bạn, đồng thời giữ cho chúng có thể truy cập được để tham khảo sau này.
  3. Kết hợp tác động của các sự kiện trong tương lai mà bạn biết sẽ ảnh hưởng đến doanh số bán hàng của mình, đặc biệt nếu những xu hướng này trước đây chưa ảnh hưởng đến dữ liệu lịch sử của bạn. Bạn nên chú ý đến các xu hướng của ngành và sự phát triển trong các lĩnh vực chính trị, kinh tế, xã hội và công nghệ có thể tác động đến thị trường của bạn như thế nào.
  4. Nghiên cứu và phân tích xu hướng doanh thu bao gồm các sự kiện thương mại và phi thương mại, ví dụ:
    • các ngày lễ
    • sự kiện thời tiết
    • sự kiện địa phương (ví dụ như buổi hòa nhạc, trò chơi thể thao)
    • các quyết định chính trị (ví dụ: thay đổi luật thuế, hạn chế đi lại).
  5. Bao gồm tất cả các dòng tiền vào trong tương lai, hãy nhớ rằng dòng tiền (ví dụ: trả nợ vay, bán tài sản) có thể không bị ràng buộc với doanh thu, nhưng vẫn nên được định vị trong dự báo của bạn.
  6. Tiếp tục điều chỉnh và cập nhật dự báo của bạn trong quá trình thực hiện để dự báo vẫn được điều chỉnh chính xác theo những thay đổi động mà doanh nghiệp của bạn có thể gặp phải.
  7. Xem lại các dự đoán của bạn so với doanh thu thực tế để bạn có thể xác nhận xem dự đoán đó có phù hợp với dự đoán ban đầu của bạn vào đầu kỳ hay không.
Facebook
Twitter
LinkedIn